Planeconoom Vastgoed en Campusontwikkeling

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietegoed en pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Regelingen fiscale uitruil

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een planeconoom voor het Team Campusontwikkeling. Je werkte aan financiële haalbaarheid, investeringsbegrotingen en langjarige exploitatie- en vastgoedbegrotingen voor de VU-campus. Je stuurt scenario-analyses aan en adviceert directie en teams.

Je combineert bouwkennis met financiële analyse, beheerst Excel en SAP, en werkt nauw samen met Business Control, Treasury en projectteams.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring in gebieds- en gebouwontwikkeling en financieel management.
• Bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit en adviesvaardigheden.

Responsibilities

• Doorrekenen van campusontwikkelstrategie op financiële haalbaarheid en investeringsbegroting.
• Analyseren van financiële risico’s en opstellen van scenario’s in afstemming met Treasury.
• Schrijven van de financiële paragraaf in beleidsvoorstellen en beslisdocumenten.
• Periodiek actualiseren van vastgoed- en grondexploitatie-begroting en meerjaren investeringsbegroting.
• Bijdragen aan visie- en beleidsvorming met focus op lange termijn huisvestingsplan.

Skills

Excel

Analytisch denken

Risicomanagement

Stakeholder management

Communicatievaardigheden

Adviseren

Tools

SAP (S/4HANA)

Planon

Job description

Jouw functie

De VU Campus is in een langjarige transitie, waarbij nieuwe en duurzame gebouwen een deel van de oorspronkelijke gebouwen op de campus vervangen. En andere gebouwen een ingrijpende upgrade krijgen om ze aan nieuwe eisen (in gebruik, duurzaamheid, techniek) te laten voldoen. Deze gebouwen bieden de kernactiviteiten van de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) ook naar de toekomst toe, een goede plek.

Zowel ontwikkelingen van de organisatie als de impact van de transitie naar een duurzame en innovatieve campus zijn dynamisch. Dat vraagt een flexibele en robuuste huisvestingsstrategie. Een langjarige investeringsbegroting van de VU biedt ruimte voor duidelijke keuzes en mogelijkheid tot (tussentijds) bijsturen. Keuzes op basis van inhoud en keuzes vanuit eenbeoordeling van financiële haalbaarheid en risico’s (business cases). Het mede opstellen van de vastgoedstrategie en de vertaling maken naar langjarige financiële effecten, waaronder de exploitatie-/huisvestingslasten is waar het om draait in deze functie.

Als lid van het team Campusontwikkeling reken je plannen door voor de gebieds- en gebouwontwikkeling van de VU. Je adviseert en rapporteert hierover en maakt scenario- en risicoanalyses. Je werkt daarbij nauwgezet samen met de adviseurs van het team Campusontwikkeling, programma- en projectmanagers en collega’s van andere teams binnen de VU, zoals Project control, Financiën, Vastgoedbeheer en Assetmanagement. Je bent een klankbord binnen het team Campusontwikkeling op jouw vakgebied en adviseert aan de FCO directie, onder meer over te hanteren financiële uitgangspunten, langjarige ontwikkeling van de huisvestingslasten en kengetallen.

Op basis van jouw inzichten en adviezen zorg jij, in samenwerking met business control, voor de periodieke herijking van de meerjaren FCO-investeringsbegroting. Je brengt jouw specifieke bouw- en kostenkennis in tijdens de ontwerp- en ontwikkelfase van programma’s en grote (ver)bouwprojecten. Deze expertise pas je ook toe in de analyse van markt/- en prijsontwikkelingen, waarmee de basis wordt gelegd voor periodieke indexatie van de begroting. Door het jaar heen draag je bij aan betrouwbare financiële prognoses voor de kortere en langere termijn.

Jouw taken

In de rol van planeconoom houd jij je op hoofdlijnen bezig met:

• het doorrekenen van campusontwikkelstrategie en beoogde ontwikkelingen/ projecten op financiële haalbaarheid (business cases). Met oog voor de meerjaren investeringsbegroting en te verwachten exploitatie-effecten
• het analyseren en calculeren van de financiële risico’s verbonden aan de plannen, het opstellen van financiële scenario’s en uitvoeren van verdiepende scenario-analyses, in nauwe afstemming met Treasury v.w.b. de financiële ratio’s
• het schrijven van de financiële paragraaf in beleidsvoorstellen en beslisdocumenten
• het periodiek actualiseren van de overall vastgoed- en grondexploitatie-begroting van de VU en de meerjaren investeringsbegroting van FCO
• bijdragen aan visie- en beleidsvorming, onder meer ten aanzien van het lange termijn huisvestingsplan VU, het meerjarig groot onderhoud, de energietransitie en verduurzaming van de VU Campus
• intensieve afstemming met business- en project control en met de Treasury-afdeling ten aanzien van de voortgang van lopende programma’s en projecten, de meerjarige investeringsprognoses en gezamenlijk de bewaking van tijdigheid, kwaliteit en de eenheid van rapportering
• je volgt vastgoedontwikkeling vanuit de marktontwikkelingen en bij collega instellingen (universiteiten, hogescholen e.d.) en analyseert en implementeert nieuwe ontwikkelingen binnen de strategie en projecten. Je verzamelt en beheert de financiële kengetallen ten aanzien van gebouwexploitatie, gebouw- en gebiedsontwikkeling en stelt position papers over de grondadministratie op t.b.v. de accountant van de VU

Jouw profiel

• academisch werk- en denkniveau
• zelfstandig en resultaatgericht en daarbij in staat op de juiste momenten af te stemmen met zowel in- als externe stakeholders
• relevante ervaring ín en affiniteit met gebieds- en gebouwontwikkeling, scenario- en risicomanagement, financieel management en procesbeheersing van bouwprojecten
• beschikt over bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit en uitstekende advies- en communicatievaardigheden (woord en schrift)
• komt onafhankelijk tot analyses en adviezen en creëert draagvlak door vakkennis en objectiviteit
• minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol/met dit type opgaves/bij voorkeur binnen vergelijkbare organisaties
• analytisch en creatief t.b.v. haalbaarheids- en financieringscalculaties
• ruime ervaring met, en uitstekende kennis van, Excel (MS Office). Ervaring met SAP (S/4HANA) en Planon is een pré
• ervaring binnen een soortgelijke onderwijsorganisatie is een pré

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormenkent. Wij geloven dat diversiteitin alhaarcomplexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden enervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voorhet creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 4.925,00 (Schaal 11)en maximaal € 7.573,00(Schaal 12)bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte.Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar met zicht op een vastdienstverband.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden

Over ons

Team Campusontwikkeling

Je komt te werken in het team Campusontwikkeling bestaande uit 8 andere professionals met diverse werkgebieden waaronder huisvestingsadviseurs, beleidsadviseurs en concept-ontwikkelaars. Samen werkt het team aan de strategische ontwikkeling van de VU Campus.

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie

Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU. Bij de FCO Servicedesk zijn medewerkers en studenten welkom met alle vragen over onze dienstverlening. Bijvoorbeeld om een storing te melden, een toegangspas te regelen of facilitaire dienstverlening aan te vragen.

Op de VU Campus creëren we een aantrekkelijke, toegankelijke en inspirerende omgeving waar studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen. Een plek die uitnodigt om elkaar te ontmoeten en samen te werken, over de grenzen van faculteiten en disciplines heen.

Kom je werken bij FCO? Dan werk je samen met zo’n 200 enthousiaste en betrokken collega’s die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. De kernwaarden van de VU zijn: verantwoordelijk, open en persoonlijk. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren. We zijn sterk servicegericht en dienstbaar, bereikbaar en betrouwbaar.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit

Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.