Coördinator Facilitaire Tentamen Ondersteuning

Vrije Universiteit Amsterdam (VU Amsterdam); Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 7–8

0.8 FTE

Vakantietegoed

8% vakantietoeslag

Reiskosten woon-werkverkeer

Fiscale keuzemogelijkheden

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam is op zoek naar een coördinator Facilitaire Tentamenondersteuning. Je coördineert zelfstandig de tentamenondersteuning en de bijbehorende facilitaire en logistieke ondersteuning op de VU-campus en externe locaties.

Je onderhoudt contacten met leveranciers, faculteiten, docenten, studenten en andere diensten. Je bewaakt werkprocessen en rapporteert periodiek over het verloop.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en uitstekende Office-vaardigheden, vooral Excel.
• Initiatief nemen en het overzicht houden over het proces.
• Stressbestendigheid in drukke periodes en flexibiliteit in werktijden.

Responsibilities

• Zelfstandig coördineren van tentamenondersteuning en facilitaire/logistieke ondersteuning op campus en externe locaties.
• Contacten onderhouden en aansturen van interne en externe leveranciers; afstemming met faculteiten, docenten en studenten.
• Zorg dragen voor correcte uitvoer van werkprocessen en bewaken/actualiseren daarvan.
• Periodiek rapporteren en evalueren van het verloop van de processen.

Skills

Initiatief

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal

Engelse taal

Flexibel avonddiensten

Education

HBO-niveau

Tools

Excel

Job description

Jouw functie

Als coördinator Facilitaire Tentamenondersteuning ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de coördinatie van het volledige proces rondom de facilitaire tentamenorganisatie. Je werkt in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. De combinatie van onderwijs en facilitaire ondersteuning zorgt voor veel afwisseling en vraagt om flexibiliteit en goede samenwerking. Tegelijkertijd biedt deze omgeving volop ruimte om de dienstverlening verder te ontwikkelen en zichtbaar impact te maken voor onze studenten.

Jouw taken

• zelfstandig coördineren van de tentamenondersteuning met de bijhorende facilitaire en logistieke ondersteuning op de VU campus en externe locaties
• onderhouden van contacten met en aansturen van interne en externe leveranciers, en contacten onderhouden met faculteiten, docenten, studenten en overige diensten binnen de VU
• zorg dragen voor de correcte uitvoer van werkprocessen, inclusief bewaking en actualisatie ervan
• periodiek rapporteren en evalueren van het verloop van de processen

Jouw profiel

• je hebt een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en uitstekende Office-vaardigheden—vooral in Excel
• je bent initiatiefrijk, neemt graag het voortouw en overziet het proces in zijn geheel. Je durft buiten de kaders te denken en handelt snel wanneer dat nodig is
• je bent stressbestendig. Je kunt goed omgaan met perioden van hoge werkdruk. Ook in hectische perioden hou jij je staande
• je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal
• je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Je bent bereid om periodiek ook in de avonduren bereikbaar te zijn
• je bent communicatief sterk. Van academici tot logistiek medewerkers, je hebt er geen moeite mee om helder met iemand te communiceren

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• een salaris van minimaal € 3.202,00 (Schaal 7) en maximaal € 4.673,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• goede en voordelige sportfaciliteiten

Over ons

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie

Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU. Bij de FCO Servicedesk zijn medewerkers en studenten welkom met alle vragen over onze dienstverlening. Bijvoorbeeld om een storing te melden, een toegangspas te regelen of facilitaire dienstverlening aan te vragen.

Op de VU Campus creëren we een aantrekkelijke, toegankelijke en inspirerende omgeving waar studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen. Een plek die uitnodigt om elkaar te ontmoeten en samen te werken, over de grenzen van faculteiten en disciplines heen.

Kom je werken bij FCO? Dan werk je samen met zo’n 200 enthousiaste en betrokken collega’s die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. De kernwaarden van de VU zijn: verantwoordelijk, open en persoonlijk. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren. We zijn sterk servicegericht en dienstbaar, bereikbaar en betrouwbaar.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes (https://vu.nl/nl/over-de-vu/meer-over/vu-gedragscode).

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit

Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.