Huismeester

Vrije Universiteit Amsterdam (VU Amsterdam); Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantiedagen sparen

Theater/kultuur korting

Sportfaciliteiten

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam is op zoek naar een huismeester voor de afdeling Vastgoedbeheer. Je signaleert gebreken, fungeert als aanspreekpunt en zorgt voor orde in de gebouwen en ruimten. Je werkt aan verhuizingen, event-ruimten en ondersteunt bij BHV en calamiteiten.

Je werkt nauwkeurig, bent proactief en hebt een BHV-certificaat of bent bereid dit te behalen. Salaris en secundaire voorwaarden worden in schaal 6 genoemd.

Qualifications

• Je beschikt over mbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen en maakt je nieuwe systemen snel eigen
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief en hebt oog voor wat er in en rondom het gebouw speelt
• Je bent stressbestendig, flexibel, praktisch en oplossingsgericht
• Je bent klantgericht en beschikt over een dienstverlenende en collegiale instelling
• Je bent in staat werkzaamheden zelfstandig te organiseren en prioriteiten te stellen
• Je bent in het bezit van een geldig BHV-certificaat, of bent bereid dit te behalen

Responsibilities

• Dagelijkse controlerondes door het gebouw en signaleren van gebreken, storingen, schade en onveilige situaties
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers, studenten, bezoekers en leveranciers bij praktische/facilitaire vragen
• Gereedmaken en controleren van vergader-, onderwijs- en evenementruimten, inclusief meubilair en basisvoorzieningen
• Verplaatsen van meubilair en ondersteunen bij interne verhuizingen en herinrichtingen
• Signaleren en melden van technische storingen aan bijvoorbeeld deuren, sanitair, verwarming, ventilatie en liften
• Vervangen van verlichting en registreren van uitgevoerde werkzaamheden in het registratiesysteem (F-MIS)
• Signaleren van ongewenste situaties, overlast of verkeerd gebruik van ruimten
• Ondersteunen bij BHV, calamiteiten en ontruimingen
• Controleren van vluchtwegen, nooduitgangen en vrije doorgangen en afwijkingen melden
• Ophangen/verwijderen van tijdelijke bewegwijzering, mededelingen en informatievoorziening
• Verrichten van eenvoudige montagewerkzaamheden, zoals ophangen/verplaatsen van bijvoorbeeld borden of kleine voorzieningen

Skills

MBO niveau

Geautomatiseerde systemen

Nederlandse taalvaardigheid

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig zelfstandig

Stressbestendig flexibel

Klantgericht

BHV-certificaat

Organisatievermogen

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

F-MIS

Job description

Jouw functie

Voor de afdeling Vastgoedbeheer, team Dagelijks Beheer – Floormanagement, zijn wij op zoek naar een huismeester. Het team Floormanagement vormt de directe schakel op de werkvloer tussen de klant en de facilitaire dienstverlening binnen de VU. Als huismeester ben je de ogen en oren van FCO: je signaleert wat er in en rondom de gebouwen speelt, bent aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en bezoekers en zorgt ervoor dat vragen, meldingen en aandachtspunten op de juiste plek terechtkomen.

Daarnaast voer je algemene ondersteunende en dienstverlenende werkzaamheden uit en houd je toezicht op het gebruik van de gebouwen en algemene ruimten. Ook word je ingezet bij bijzondere situaties en activiteiten, zoals verbouwingen, congressen en evenementen, crowdmanagement, calamiteiten en bedrijfshulpverlening (BHV).

De afdeling Vastgoedbeheer (VGB) zorgt voor het goed en duurzaam onderhouden en veilig gebruiken van het vastgoed van de VU. Naast het dagelijks beheer en onderhoud levert VGB een bijdrage aan diverse bouwprojecten en aan het functioneel opleveren en in gebruik nemen van ruimtes en gebieden.

Jouw taken

• Dagelijkse controlerondes door het gebouw en signaleren van gebreken, storingen, schade en onveilige situaties
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers, studenten, bezoekers en leveranciers bij praktische/facilitaire vragen
• Gereedmaken en controleren van vergader-, onderwijs- en evenementruimten, inclusief meubilair en basisvoorzieningen
• Verplaatsen van meubilair en ondersteunen bij interne verhuizingen en herinrichtingen
• Signaleren en melden van technische storingen aan bijvoorbeeld deuren, sanitair, verwarming, ventilatie en liften
• Vervangen van verlichting en registreren van uitgevoerde werkzaamheden in het registratiesysteem (F-MIS)
• Signaleren van ongewenste situaties, overlast of verkeerd gebruik van ruimten
• Ondersteunen bij BHV, calamiteiten en ontruimingen
• Controleren van vluchtwegen, nooduitgangen en vrije doorgangen en afwijkingen melden
• Ophangen/verwijderen van tijdelijke bewegwijzering, mededelingen en informatievoorziening
• Verrichten van eenvoudige montagewerkzaamheden, zoals ophangen/verplaatsen van bijvoorbeeld borden of kleine voorzieningen

Jouw profiel

• Je beschikt over mbo-werk- en -denkniveau
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen en maakt je nieuwe systemen snel eigen
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief en hebt oog voor wat er in en rondom het gebouw speelt
• Je bent stressbestendig, flexibel, praktisch en oplossingsgericht
• Je bent klantgericht en beschikt over een dienstverlenende en collegiale instelling
• Je bent in staat werkzaamheden zelfstandig te organiseren en prioriteiten te stellen
• Je bent in het bezit van een geldig BHV-certificaat, of bent bereid dit te behalen

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.173,00 (Schaal 6) en maximaal € 3.785,00 (Schaal 6) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 1 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave
• korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
• goede en voordelige sportfaciliteiten

Over ons

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie

Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU. Bij de FCO Servicedesk zijn medewerkers en studenten welkom met alle vragen over onze dienstverlening. Bijvoorbeeld om een storing te melden, een toegangspas te regelen of facilitaire dienstverlening aan te vragen.

Op de VU Campus creëren we een aantrekkelijke, toegankelijke en inspirerende omgeving waar studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen. Een plek die uitnodigt om elkaar te ontmoeten en samen te werken, over de grenzen van faculteiten en disciplines heen.

Kom je werken bij FCO? Dan werk je samen met zo’n 200 enthousiaste en betrokken collega’s die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. De kernwaarden van de VU zijn: verantwoordelijk, open en persoonlijk. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren. We zijn sterk servicegericht en dienstbaar, bereikbaar en betrouwbaar.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes (https://vu.nl/nl/over-de-vu/meer-over/vu-gedragscode).

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit

Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.