Coördinator Facilitaire Tentamen Ondersteuning

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens schaal 7–8

0,8 fte

Vast contract na eerste jaar

Vakantietegoed en eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Sportfaciliteiten

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Coördinator Facilitaire Tentamenondersteuning voor de campus in Amsterdam. Je coördineert het volledige tentamenproces, regelt facilitaire en logistieke ondersteuning en werkt nauw samen met collega’s van FTC.

Je taken omvatten zelfstandige coördinatie, leverancierscontacten en zorg voor een correcte uitvoering van werkprocessen. De functie biedt ruimte voor ontwikkeling en maatschappelijke impact.

Qualifications

• Voor ons team is HBO werk- en denkniveau vereist.
• Uitstekende Office-vaardigheden, vooral Excel.
• Je bent initiatiefrijk en ziet het proces in zijn geheel.
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met piekperiodes.
• Goede beheersing van Nederlands; Engelse taal is mooi meegenomen.
• Geen 9-tot-5-mentaliteit; avonduren kunnen voorkomen.
• Sterke communicatieve vaardigheden richting academici, studenten en collega’s.

Responsibilities

• Zelfstandig coördineren van de tentamenondersteuning en logistieke ondersteuning op de VU-campus en externe locaties.
• Aansturen en onderhouden van contacten met interne en externe leveranciers en faculteiten.
• Zorgdragen voor correcte uitvoering en actualisatie van werkprocessen.
• Periodiek rapporteren en evalueren van het verloop van de processen.

Skills

Office-vaardigheden

Excel

Initiatief

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal

Engelse taal

Flexibiliteit

Overleg- en samenwerking

Education

HBO / Bachelor

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren en het afstemmen van verschillende processen en houd je van van uitdagingen? In deze rol zorg jij ervoor dat onze facilitaire tentamen ondersteuning goed loopt voor onze studenten.

• Functie: Coördinator Facilitaire Tentamen Ondersteuning
• Locatie: Transitorium Gebouw, Amsterdam
• Omvang: 0,8 / 1
• Organisatieonderdeel: Facilitaire Campus Organisatie
• Functiegebied: Facilitair, Overig ondersteunend
• Opleidingsniveau: HBO / Bachelor

Jouw functie

Als coördinator Facilitaire Tentamenondersteuning ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de coördinatie van het volledige proces rondom de facilitaire tentamenorganisatie. Je werkt in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. De combinatie van onderwijs en facilitaire ondersteuning zorgt voor veel afwisseling en vraagt om flexibiliteit en goede samenwerking. Tegelijkertijd biedt deze omgeving volop ruimte om de dienstverlening verder te ontwikkelen en zichtbaar impact te maken voor onze studenten.

Je zorgt ervoor dat tentamens op een efficiënte wijze kunnen worden afgenomen en verwerkt, regelt de uitvraag bij interne diensten en externe leveranciers, en draagt zorg voor correcte administratie en registratie daarvan. Dit doe je samen en in goed overleg met vier andere collega's van de Facilitaire Tentamen Coördinatie (FTC).

Jouw taken:

• zelfstandig coördineren van de tentamenondersteuning met de bijhorende facilitaire en logistieke ondersteuning op de VU campus en externe locaties
• onderhouden van contacten met en aansturen van interne en externe leveranciers, en contacten onderhouden met faculteiten, docenten, studenten en overige diensten binnen de VU
• zorg dragen voor de correcte uitvoer van werkprocessen, inclusief bewaking en actualisatie ervan
• periodiek rapporteren en evalueren van het verloop van de processen

Jouw profiel

Voor ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste collega met onderstaande eigenschappen:

• je hebt een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en uitstekende Office-vaardigheden—vooral in Excel
• je bent initiatiefrijk, neemt graag het voortouw en overziet het proces in zijn geheel. Je durft buiten de kaders te denken en handelt snel wanneer dat nodig is
• je bent stressbestendig. Je kunt goed omgaan met perioden van hoge werkdruk. Ook in hectische perioden hou jij je staande
• je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal
• je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Je bent bereid om periodiek ook in de avonduren bereikbaar te zijn
• je bent communicatief sterk. Van academici tot logistiek medewerkers, je hebt er geen moeite mee om helder met iemand te communiceren

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• een salaris van minimaal € 3.202,00 (Schaal 7) en maximaal € 4.673,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• goede en voordelige sportfaciliteiten

Over ons

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie
Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU. Bij de FCO Servicedesk zijn medewerkers en studenten welkom met alle vragen over onze dienstverlening. Bijvoorbeeld om een storing te melden, een toegangspas te regelen of facilitaire dienstverlening aan te vragen.

Op de VU Campus creëren we een aantrekkelijke, toegankelijke en inspirerende omgeving waar studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen. Een plek die uitnodigt om elkaar te ontmoeten en samen te werken, over de grenzen van faculteiten en disciplines heen.

Kom je werken bij FCO? Dan werk je samen met zo’n 200 enthousiaste en betrokken collega’s die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. De kernwaarden van de VU zijn: verantwoordelijk, open en persoonlijk. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren. We zijn sterk servicegericht en dienstbaar, bereikbaar en betrouwbaar.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor zingeving en medemenselijkheid werken we aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Screening

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.