Interim Office Manager & Implementatieondersteuning

The Office Managers; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

The Office Managers in Amsterdam zoekt een interim assistent voor dagelijks dagelijkse ondersteuning aan de directeur. Je beheert de agenda, bereidt afspraken en reizen voor en coördineert de administratie. Je ondersteunt bij notities, rapportages en de opvolging van besluiten.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt, organiseer je medewerkersbijeenkomsten en zorg je voor een ordelijk kantoor, CRM en digitaal archief. Je onderhoudt contact met de ICT-leverancier en behandelt praktische vragen.

Responsibilities

• Je beheert de agenda en actielijst van de directeur en bereidt afspraken en reizen voor.
• Je organiseert directie- en Raad van Toezicht-vergaderingen, van planning tot opvolging.
• Je verzorgt correspondentie, notities en rapportages en verwerkt e-mail, post, telefoon en facturen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.
• Je organiseert medewerkersbijeenkomsten en interne momenten.
• Je houdt kantoor, werkplekken, voorraden en faciliteiten op orde.
• Je houdt het digitale archief en CRM actueel.
• Je onderhoudt contact met de ICT-leverancier en coördineert praktische vragen.

Job description

The Office Managers in Amsterdam zoekt een interim assistent voor dagelijks dagelijkse ondersteuning aan de directeur. Je beheert de agenda, bereidt afspraken en reizen voor en coördineert de administratie. Je ondersteunt bij notities, rapportages en de opvolging van besluiten.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt, organiseer je medewerkersbijeenkomsten en zorg je voor een ordelijk kantoor, CRM en digitaal archief. Je onderhoudt contact met de ICT-leverancier en behandelt praktische vragen.