Office & Operations Coordinator – Global Travel & Events

The Office Managers; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

The Office Managers in Amsterdam zoekt een enthousiaste office manager die zorgt voor een soepele dagelijkse organisatie op kantoor. Je stemt af met externe partijen zoals accountants en leveranciers en bewaakt deadlines.

Je helpt bij het plannen van afspraken en meetings, regelt logistiek voor reizen en evenementen, en beheert agenda's en facturatie waar nodig.

Daarnaast denk je mee over procesverbeteringen en neem je het initiatief om zaken efficiënter te laten verlopen.

Qualifications

• Zorgdragen voor een soepele dagelijkse organisatie op kantoor.
• Ervaring met agendabeheer en planning.
• Proactief in procesverbeteringen.

Responsibilities

• Zorgdragen voor een soepel lopende dagelijkse organisatie, van kantoorbeheer tot afstemming met externe partijen zoals accountant en leveranciers.
• Ondersteunen bij de planning van afspraken en meetings, inclusief logistiek en organisatie rondom internationale reizen, congressen en een jaarlijks high profile evenement. Agendabeheer is onderdeel van het werk.
• Meedenken over hoe processen slimmer kunnen en waar nodig initiatief nemen om verbeteringen door te voeren.
• Afhandelen van administratieve taken, zoals facturatie vanuit urenregistratie, betalingen en het bewaken van deadlines.

Job description

The Office Managers in Amsterdam zoekt een enthousiaste office manager die zorgt voor een soepele dagelijkse organisatie op kantoor. Je stemt af met externe partijen zoals accountants en leveranciers en bewaakt deadlines.

Je helpt bij het plannen van afspraken en meetings, regelt logistiek voor reizen en evenementen, en beheert agenda's en facturatie waar nodig.

Daarnaast denk je mee over procesverbeteringen en neem je het initiatief om zaken efficiënter te laten verlopen.