Allround Office Coördinator - Parttime (Amsterdam)

Clarify; Amsterdam; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis snacks en drinken

Lunchregeling

25 vakantiedagen

Diversiteitsdag

Budget voor ontwikkeling

Jaarlijkse trip met het hele bureau

Vier dagen per week (16/20 uur)

Job summary

Clarify in Amsterdam zoekt een enthousiaste office support met 16–20 uur per week, verdeeld over maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Je bent een rots in de branding, regelt en houdt van details, en werkt zelfstandig met een hands-on mentaliteit.

Jouw taken omvatten ontvangst van gasten, dagelijkse communicatie, en het plannen van afspraken. Je werkt in een dynamische, sociale kantooromgeving met ruimte voor ontwikkeling en een informele cultuur op de werkvloer.

Qualifications

• Je bent een rots in de branding en durft te vragen.
• Regelen en organiseren is jouw ding en je zorgt voor de puntjes op de i.
• Enthousiasme, betrokkenheid en je weet van aanpakken.
• Een vrolijke en hartelijke persoonlijkheid.
• Je kan snel schakelen en hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• Zorgvuldigheid en scherp oog voor detail en kwaliteit.
• Nieuwe ideeën en creatieve oplossingen zijn welkom.

Responsibilities

• Coördinatie van algemene kantoorzaken en uitvoering hiervan.
• Ontvangst van gasten en klanten, jij bent het eerste aanspreekpunt.
• Verantwoordelijk voor alle inkomende communicatie, telefoons, e-mails en post.
• Plannen, agenderen en coördineren van interne en externe afspraken, vergaderruimtes boeken.
• Wekelijks boodschappen bestellen en dagelijks lunch verzorgen.
• Contactpersoon voor leveranciers en voorraadbeheer.

Skills

Rots in de branding

Zelfstandig werken

Regelen en organiseren

Details en precisie

Snel schakelen

Proactieve houding

Vriendelijke persoonlijke uitstraling

Job description

Clarify in Amsterdam zoekt een enthousiaste office support met 16–20 uur per week, verdeeld over maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Je bent een rots in de branding, regelt en houdt van details, en werkt zelfstandig met een hands-on mentaliteit.

Jouw taken omvatten ontvangst van gasten, dagelijkse communicatie, en het plannen van afspraken. Je werkt in een dynamische, sociale kantooromgeving met ruimte voor ontwikkeling en een informele cultuur op de werkvloer.