Management assistent

Interim Florists; Emmeloord; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Part time

Job summary

Secretary Plus zoekt een Interim Management Assistant die complex agenda's beheert, reizen en vergaderingen organiseert en communicatie professioneel afhandelt. Je werkt in een hybride omgeving, deels vanuit huis en deels op locatie, met korte lijnen en een resultaatgerichte cultuur.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant en uitgebreide MS 365-kennis (Outlook/Teams/SharePoint). Reizen door heel Nederland behoort tot de functie.

Qualifications

• Nederlandse taalvaardigheid (Nederlands) is vereist.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Ervaring als (directie)secretaresse of assistant gewenst.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van agenda's van directieleden of managers.
• Organiseren en coördineren van (internationale) reizen en vergaderingen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie professioneel.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Skills

Nederlandse taal

Education

HBO werk- en denkniveau, officemanagement voorkeur

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

Job description

Omschrijving functie

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Interim Management Assistant 3.200 tot 4.100 24 - 32 uur nieuw Status Open

Wat wij vragen

• Opleiding: Er is geen minimale opleiding vereist
• Talen: Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

• Salaris € 3.200 tot € 4.100
• Uren 24 tot 32 uur per week
• Dienstverband parttime

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen Als interim management assistant bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, complexe agenda's en gestructureerde taken. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. De werksfeer is dynamisch, professioneel en resultaatgericht, met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's van directieleden of managers.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen en vergaderingen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
• Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Over het bedrijf Secretary Plus is al 35 jaar ac...