Interim Management Assistent

Top Secretaries; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto met privégebruik

Pensioenregeling

Thuiswerkvergoeding

Eindejaarsuitkering 4%

Vakantiegeld

Coaching en intervisies

Cadeaubon €250 bij aanbreng opdracht

Job summary

Top Secretaries biedt je als Interim Management Assistant de afwisseling en verantwoordelijkheid die je zoekt. Je werkt bij diverse organisaties waar jouw ondersteuning direct impact heeft, leert snel schakelen en in korte tijd een waardevol netwerk opbouwt.

Vanuit een vaste basis bij Top Secretaries ga je aan de slag met agenda-management, projectenondersteuning, events en HR-taken, in de regio Amsterdam. Het jaarcontract 32–40 uur biedt zekerheid, met doorstroomkansen naar vast dienstverband

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistant.
• HBO-denkniveau.
• Flexibel, zelfstandig en communicatief sterk.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Vlot met digitale tools, met name Microsoft Office.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en planning van afspraken.
• Ondersteunen van projecten en meedenken over efficiëntere processen.
• Organiseren van events, teamdagen en zakelijke reizen.
• HR-taken zoals verzuim- en verlofregistratie.
• Beheren van intranet- en nieuwsbriefcontent.
• Uitvoeren van interim-opdrachten in de regio Amsterdam.

Skills

Management assistant

Plannen en organisatie

Communicatieve vaardigheden

Coördinatie & projectondersteuning

Nederlands

Engels

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Hou jij van afwisseling, verantwoordelijkheid en impact maken?

Als Interim Management Assistant via Top Secretaries werk je bij diverse organisaties waar jouw ondersteuning écht het verschil maakt. Je stapt steeds in een nieuwe omgeving, leert snel schakelen en bouwt in korte tijd een waardevol netwerk op.

Daarbij geniet je van de zekerheid van een jaarcontract, terwijl de verschillende opdrachten zorgen voor volop uitdaging, ontwikkeling en afwisseling. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze rol zo uniek.

In deze rol stap je binnen bij organisaties die jouw ondersteuning tijdelijk hard nodig hebben. Jij ziet meteen wat er moet gebeuren en brengt vanaf dag één structuur, overzicht en rust.

Vanuit jouw vaste basis bij Top Secretaries werk je voor een diverse mix van opdrachtgevers: van innovatieve scale-ups tot zorginstellingen en internationale bedrijven.

Je gaat onder andere aan de slag met:

• Het managen van complexe agenda’s en het plannen van afspraken
• Het ondersteunen van projecten en meedenken over efficiëntere processen
• Het organiseren van events, teamdagen en zakelijke reizen
• Het oppakken van HR-taken zoals verzuim- en verlofregistratie
• Het beheren van content voor intranet, nieuwsbrieven of websites
• Het werken aan afwisselende interim-opdrachten in de regio Amsterdam

Wat bieden wij?

Bij Top Secretaries zorgen we ervoor dat jij goed voorbereid en met plezier aan de slag kunt. Dit kun je verwachten:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €4.500, afhankelijk van ervaring
• Een jaarcontract voor 32 tot 40 uur, met uitzicht op een vast dienstverband
• Een leaseauto met privégebruik, pensioenregeling, thuiswerkvergoeding en vakantiegeld
• Een eindejaarsuitkering van 4%
• Coaching, trainingen en intervisies voor jouw persoonlijke en professionele groei
• Een cadeaubon van €250 wanneer je een nieuwe assistant aandraagt of zelf een opdracht binnenhaalt

Waar ga je werken?

Je werkt op interim-basis bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam: groot of klein, lokaal of internationaal. Wat ze gemeen hebben, is dat ze vertrouwen op jouw vaardigheden om overzicht, rust en continuïteit te brengen. Waar je ook binnenstapt, jij maakt direct impact.

Top Secretaries blijft jouw vaste thuisbasis. Als specialist in assistentfuncties denken we actief met je mee over passende opdrachten en jouw ontwikkeling op de lange termijn. Je staat er nooit alleen voor.

Wat vragen wij?

Jij voelt je thuis in een omgeving waar verandering de norm is en krijgt energie van nieuwe contacten en werkomgevingen. Daarnaast:

• Heb je minimaal 2 jaar ervaring als management assistant
• Beschik je over hbo-werk- en -denkniveau
• Ben je flexibel, zelfstandig en communicatief sterk
• Beheers je Nederlands en Engels uitstekend
• Werk je vlot met digitale tools, met name Microsoft Office

Solliciteer eenvoudig via de sollicitatiebutton. Reageren kan tot 1 september 2026.