Informatiebeheerder: Zaaksysteem & Archiefwet Specialist

Uitzendbureau; Rijen; On-site; EUR 47,529,000 - 67,205,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Vakantiedagen 25

Eindejaarsuitkering 9,05%

Reiskostenvergoeding

Job summary

ABG-organisatie in Rijen zoekt een nauwkeurige consulent informatievoorziening die de gemeentelijke informatievoorziening beheert en verbetert voor Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.

Je werkt aan archiefwet en AVG-compliance, archiveert documenten in het zaaksysteem, voert kwaliteitscontroles uit en biedt handleiding aan collega's, met een tijdelijk contract van 5 maanden en een fulltime werkweek van 36 uur.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van Archiefwet en AVG-regelgeving.
• Ervaring met zaaksystemen, DMS en RMA.
• Procesmatig inzicht in informatiestromen en bedrijfsprocessen.
• Communicatief vaardig, accuraat en een teamspeler.

Responsibilities

• Beheert en archiveert digitale en fysieke documenten binnen het zaaksysteem.
• Voert kwaliteitscontroles uit op zaken en documenten.
• Adviseert en ondersteunt collega's bij het gebruik van het zaaksysteem.
• Signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen volgens Archiefwet en AVG.
• Werkt samen aan uniforme processen en werkinstructies.

Skills

Archiefwet

AVG-regelgeving

Zaaksystemen

DMS

RMA

Procesmatig inzicht

Communicatief vaardig

Teamspeler

Nederlandse taal

Education

MBO-4

Tools

Zaaksystemen

DMS

RMA

Job description

ABG-organisatie in Rijen zoekt een nauwkeurige consulent informatievoorziening die de gemeentelijke informatievoorziening beheert en verbetert voor Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.

Je werkt aan archiefwet en AVG-compliance, archiveert documenten in het zaaksysteem, voert kwaliteitscontroles uit en biedt handleiding aan collega's, met een tijdelijk contract van 5 maanden en een fulltime werkweek van 36 uur.