Medewerker informatievoorziening

Uitzendbureau; Rijen; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld & 25 dagen

Eindejaarsuitkering 9,05%

Reiskostenvergoeding 0,25 €/km (fiets/

Reiskostenvergoeding 0,15 €/km (benz./

Job summary

ABG-organisatie in Rijen zoekt een consulent informatievoorziening die bijdraagt aan het beheren en optimaliseren van digitale en fysieke informatie binnen de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.

Je bewaakt de Archiefwet en AVG, beheert zaaksystemen, DMS en RMA, voert kwaliteitscontroles uit en adviseert collega’s over informatiebeheer, met procesmatige nauwkeurigheid en samenwerking in het Informatiebeheer-team.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van Archiefwet en AVG-regelgeving.
• Ervaring met zaaksystemen, DMS en RMA.
• Procesmatig inzicht in informatiestromen en bedrijfsprocessen.
• Communicatief vaardig, accuraat en een teamspeler.

Responsibilities

• Beheren: zorg voor correcte ordening en archivering van digitale en fysieke documenten.
• Controleren: uitvoeren van kwaliteitscontroles op inhoudelijke juistheid van zaken en documenten.
• Adviseren: collega’s ondersteunen bij het gebruik van het zaaksysteem en advies geven over informatiebeheer.
• Optimaliseren: signaleren van knelpunten in werkprocessen en voorstellen doen voor verbeteringen volgens Archiefwet en AVG.
• Samenwerken: nauw samenwerken met het team Informatiebeheer voor uniforme processen en werkinstructies.

Skills

Nauwkeurig

Procesmatig inzicht

Communicatief vaardig

Teamspeler

Kennis Archiefwet

AVG-regelgeving

Education

MBO-4

Tools

Zaaksysteem

DMS

RMA

Job description

Wat je gaat doen

Als consulent informatievoorziening draag je bij aan het beheren en optimaliseren van de digitale en fysieke informatievoorziening binnen de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Je werkt in een team dat verantwoordelijk is voor het zaaksysteem en zorgt ervoor dat documenten correct worden geordend, beheerd en gearchiveerd. Je hebt oog voor detail en weet hoe je de kwaliteit van informatie kunt waarborgen, terwijl je rekening houdt met de Archiefwet en de AVG. Dit is een rol waarin procesgericht denken en nauwkeurigheid samenkomen.

Wat je gaat doen

• Beheren: je zorgt voor een correcte ordening en archivering van digitale en fysieke documenten binnen het zaaksysteem.
• Controleren: je voert kwaliteitscontroles uit op de inhoudelijke juistheid van zaken en documenten.
• Adviseren: je ondersteunt collega's bij het gebruik van het zaaksysteem en geeft advies over informatiebeheer.
• Optimaliseren: je signaleert knelpunten in werkprocessen en doet voorstellen voor verbeteringen in lijn met de Archiefwet en AVG.
• Samenwerken: je werkt nauw samen met collega's binnen het team Informatiebeheer om uniforme processen en werkinstructies te waarborgen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en de middelen hebt om succesvol te zijn.

• Uurloon tussen €18,43 en €26,06 (schaal 7 cao gemeenten).
• Tijdelijk contract van 5 maanden.
• Fulltime functie van 36 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 cent per kilometer voor fiets, lopend of elektrische auto en €0,15 cent voor een benzine of diesel auto tot max. 100 km per dag

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en procesgerichte professional met kennis van informatiebeheer.

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van Archiefwet en AVG-regelgeving.
• Ervaring met zaaksystemen, DMS en RMA
• Procesmatig inzicht in informatiestromen en bedrijfsprocessen.
• Communicatief vaardig, accuraat en een teamspeler.

Over het bedrijf

De ABG-organisatie, gevestigd in Rijen, is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Wij staan voor efficiënte en toekomstgerichte dienstverlening, waarbij we waarde hechten aan transparantie, duurzaamheid en samenwerking.

Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Denk aan intergemeentelijke projecten, kennisdeling binnen het team en ruimte voor eigen inbreng. We geloven in een collegiale sfeer waarin respect en open communicatie de basis vormen.

Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten en samen met ons te bouwen aan een sterke informatievoorziening?

Salarisomschrijving

€18 - €26 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands