Informatiebeheerder

Uitzendbureau; Rijen; On-site; EUR 47,529,000 - 67,205,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Vakantiedagen 25

Eindejaarsuitkering 9,05%

Reiskostenvergoeding

Job summary

ABG-organisatie in Rijen zoekt een nauwkeurige consulent informatievoorziening die de gemeentelijke informatievoorziening beheert en verbetert voor Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.

Je werkt aan archiefwet en AVG-compliance, archiveert documenten in het zaaksysteem, voert kwaliteitscontroles uit en biedt handleiding aan collega's, met een tijdelijk contract van 5 maanden en een fulltime werkweek van 36 uur.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van Archiefwet en AVG-regelgeving.
• Ervaring met zaaksystemen, DMS en RMA.
• Procesmatig inzicht in informatiestromen en bedrijfsprocessen.
• Communicatief vaardig, accuraat en een teamspeler.

Responsibilities

• Beheert en archiveert digitale en fysieke documenten binnen het zaaksysteem.
• Voert kwaliteitscontroles uit op zaken en documenten.
• Adviseert en ondersteunt collega's bij het gebruik van het zaaksysteem.
• Signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen volgens Archiefwet en AVG.
• Werkt samen aan uniforme processen en werkinstructies.

Skills

Archiefwet

AVG-regelgeving

Zaaksystemen

DMS

RMA

Procesmatig inzicht

Communicatief vaardig

Teamspeler

Nederlandse taal

Education

MBO-4

Tools

Zaaksystemen

DMS

RMA

Job description

Vacaturebeschrijving

Als consulent informatievoorziening speel je een belangrijke rol in het beheren en verbeteren van de informatievoorziening binnen de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en procesmatig inzicht essentieel zijn. Samen met je team zorg je ervoor dat informatie correct wordt geordend, beheerd en toegankelijk blijft, met oog voor wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en AVG. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan intergemeentelijke projecten en procesoptimalisaties.

Wat je gaat doen:

• Je beheert en archiveert digitale en fysieke documenten binnen het zaaksysteem op een gestructureerde manier.
• Je voert kwaliteitscontroles uit om de juistheid en volledigheid van zaken en documenten te waarborgen.
• Je adviseert en ondersteunt collega's bij het gebruik van het zaaksysteem en geeft richtlijnen over informatiebeheer.
• Je signaleert knelpunten in werkprocessen en doet verbetervoorstellen die aansluiten bij de Archiefwet en AVG.
• Je werkt samen met collega's binnen het team informatiebeheer aan uniforme processen en werkinstructies.

Wat we je bieden

• Een uurloon tussen €18,43 en €26,06 (schaal 7 cao gemeenten).
• Een tijdelijk contract van 5 maanden.
• Een fulltime functie van 36 uur per week.
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen per jaar (pro rata)
• Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 cent per kilometer voor fiets, lopend of elektrische auto en €0,15 cent voor een benzine of diesel auto tot max. 100 km per dag

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een procesgerichte professional met oog voor detail en kennis van informatiebeheer.

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van Archiefwet en AVG-regelgeving.
• Ervaring met zaaksystemen, DMS en RMA.
• Procesmatig inzicht in informatiestromen en bedrijfsprocessen.
• Communicatief vaardig, accuraat en een teamspeler.

Over het bedrijf

De ABG-organisatie in Rijen is het samenwerkingsverband van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Je werkt aan efficiënte, toekomstgerichte dienstverlening, met aandacht voor transparantie, duurzaamheid en samenwerking tussen de drie gemeenten.

Op kantoor ervaar je een collegiale sfeer met korte lijnen en open communicatie. Je krijgt ruimte om mee te denken over werkwijzen, leert veel van intergemeentelijke projecten en kennisdeling in het team, en verdiept je in informatiebeheer in een praktijkgerichte omgeving.

Salarisomschrijving

€18 - €26 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands