Senior Informatiebeheer & Archief Specialist

Amersfoort; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris max €4.556,-/maand

IKB 17,05%

Vast contract na jaar

Flexibele werktijden

Thuiswerkmogelijkheden

Mobiele telefoon & laptop

Volledige ov-reiskostenvergoeding

Ontwikkeling & trainingen

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een senior medewerker informatieverwerking die zorgt voor overzicht en kwaliteit in het informatiebeheer. Je verwerkt inkomende post en e-mails, voert kwaliteitscontroles uit en archiveert correct, met trainingen voor collega's en als eerste aanspreekpunt informatiebeheer.

Je werkt in team informatie en archiefbeheer, zoekt knelpunten en vertaalt ontwikkelingen naar werkmethoden in zaaksystemen en vakapplicaties.

Qualifications

• Klantgericht handelen en teamspeler zijn essentieel.
• Initiatief nemen om werkprocessen te verbeteren.
• Flexibel maar zorgvuldig handelen.

Responsibilities

• Ziet knelpunten in dienstverlening en maakt verbetervoorstellen.
• Vertaalt ontwikkelingen in informatiebeheer naar werkwijzen in zaaksysteem en vakapplicaties.
• Voert kwaliteitsmonitor informatiebeheer uit.
• Maakt plannen van aanpak bij afwijkingen van werkwijzen en ziet toe op uitvoering.
• Draagt zorg voor sorteren en registreren, scannen en controleren van binnenkomende (digitale) post.

Skills

Klantgericht handelen

Teamspeler

Initiatief nemen

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Gemeente Amersfoort zoekt een senior medewerker informatieverwerking die zorgt voor overzicht en kwaliteit in het informatiebeheer. Je verwerkt inkomende post en e-mails, voert kwaliteitscontroles uit en archiveert correct, met trainingen voor collega's en als eerste aanspreekpunt informatiebeheer.

Je werkt in team informatie en archiefbeheer, zoekt knelpunten en vertaalt ontwikkelingen naar werkmethoden in zaaksystemen en vakapplicaties.