Informatiebeheer Consultant Zaaksystemen

Uitzendbureau

Rijen

On-site

EUR 25,000 - 36,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Vakantiegeld & 25 dagen

Eindejaarsuitkering 9,05%

Reiskostenvergoeding 0,25 €/km (fiets/

Reiskostenvergoeding 0,15 €/km (benz./

Job summary

ABG-organisatie in Rijen zoekt een consulent informatievoorziening die bijdraagt aan het beheren en optimaliseren van digitale en fysieke informatie binnen de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.

Je bewaakt de Archiefwet en AVG, beheert zaaksystemen, DMS en RMA, voert kwaliteitscontroles uit en adviseert collega’s over informatiebeheer, met procesmatige nauwkeurigheid en samenwerking in het Informatiebeheer-team.

Qualifications

Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
Kennis van Archiefwet en AVG-regelgeving.
Ervaring met zaaksystemen, DMS en RMA.
Procesmatig inzicht in informatiestromen en bedrijfsprocessen.
Communicatief vaardig, accuraat en een teamspeler.

Responsibilities

Beheren: zorg voor correcte ordening en archivering van digitale en fysieke documenten.
Controleren: uitvoeren van kwaliteitscontroles op inhoudelijke juistheid van zaken en documenten.
Adviseren: collega’s ondersteunen bij het gebruik van het zaaksysteem en advies geven over informatiebeheer.
Optimaliseren: signaleren van knelpunten in werkprocessen en voorstellen doen voor verbeteringen volgens Archiefwet en AVG.
Samenwerken: nauw samenwerken met het team Informatiebeheer voor uniforme processen en werkinstructies.