Informatiebeheerder

Start People; Rijen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Start People zoekt voor gemeenten in Noord-Brabant een consulent informatievoorziening. Je beheert en archiveert digitale en fysieke documenten in het zaaksysteem, bewaakt kwaliteit en zorgt voor naleving van Archiefwet en AVG.

Je geeft ondersteuning, signaleert knelpunten en werkt aan uniforme processen binnen het team informatiebeheer, met aandacht voor informatiestromen en bedrijfsprocessen.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van Archiefwet en AVG-regelgeving.
• Ervaring met zaaksystemen, DMS en RMA.
• Procesmatig inzicht in informatiestromen en bedrijfsprocessen.
• Communicatief vaardig en een teamspeler.

Responsibilities

• Je beheert en archiveert digitale en fysieke documenten binnen het zaaksysteem op een gestructureerde manier.
• Je voert kwaliteitscontroles uit om de juistheid en volledigheid van zaken en documenten te waarborgen.
• Je adviseert en ondersteunt collega’s bij het gebruik van het zaaksysteem en geeft richtlijnen over informatiebeheer.
• Je signaleert knelpunten in werkprocessen en doet verbetervoorstellen die aansluiten bij de Archiefwet en AVG.
• Je werkt samen met collega’s binnen het team informatiebeheer aan uniforme processen en werkinstructies.

Skills

Archiefwet kennis

AVG-regelgeving

Zaaksystemen

DMS

RMA

Procesmatig inzicht

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Education

MBO-4

Tools

Zaaksysteem

DMS

RMA

Job description

Als consulent informatievoorziening speel je een belangrijke rol in het beheren en verbeteren van de informatievoorziening binnen de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en procesmatig inzicht essentieel zijn. Samen met je team zorg je ervoor dat informatie correct wordt geordend, beheerd en toegankelijk blijft, met oog voor wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en AVG. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan intergemeentelijke projecten en procesoptimalisaties.

Wat je gaat doen:

• Je beheert en archiveert digitale en fysieke documenten binnen het zaaksysteem op een gestructureerde manier.
• Je voert kwaliteitscontroles uit om de juistheid en volledigheid van zaken en documenten te waarborgen.
• Je adviseert en ondersteunt collega’s bij het gebruik van het zaaksysteem en geeft richtlijnen over informatiebeheer.
• Je signaleert knelpunten in werkprocessen en doet verbetervoorstellen die aansluiten bij de Archiefwet en AVG.
• Je werkt samen met collega’s binnen het team informatiebeheer aan uniforme processen en werkinstructies.

We zoeken een procesgerichte professional met oog voor detail en kennis van informatiebeheer.

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van Archiefwet en AVG-regelgeving.
• Ervaring met zaaksystemen, DMS en RMA.
• Procesmatig inzicht in informatiestromen en bedrijfsprocessen.
• Communicatief vaardig, accuraat en een teamspeler.