Medewerker informatievoorziening

Start People; Rijen; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een consulent informatievoorziening om de digitale en fysieke informatievoorziening van gemeenten te beheren en te optimaliseren. Je bewaakt archief- en privacyregels, beheert documenten in het zaaksysteem en geeft medewerkers advies over informatiebeheer.

De rol vereist nauwkeurigheid, procesgericht denken en samenwerking binnen het Informatiebeheer-team. Je werkt met Archiefwet en AVG-regelgeving en hebt ervaring met zaaksystemen, DMS en RMA.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van Archiefwet en AVG-regelgeving.
• Ervaring met zaaksystemen, DMS en RMA.
• Procesmatig inzicht in informatiestromen en bedrijfsprocessen.
• Communicatief vaardig, accuraat en een teamspeler.

Responsibilities

• Beheren: je zorgt voor een correcte ordening en archivering van digitale en fysieke documenten binnen het zaaksysteem.
• Controleren: je voert kwaliteitscontroles uit op de inhoudelijke juistheid van zaken en documenten.
• Adviseren: je ondersteunt collega’s bij het gebruik van het zaaksysteem en geeft advies over informatiebeheer.
• Optimaliseren: je signaleert knelpunten in werkprocessen en doet voorstellen voor verbeteringen in lijn met de Archiefwet en AVG.
• Samenwerken: je werkt nauw samen met collega’s binnen het team Informatiebeheer om uniforme processen en werkinstructies te waarborgen.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Procesmatig denken

Education

MBO-4

Tools

Zaaksystemen

DMS

RMA

Job description

Als consulent informatievoorziening draag je bij aan het beheren en optimaliseren van de digitale en fysieke informatievoorziening binnen de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Je werkt in een team dat verantwoordelijk is voor het zaaksysteem en zorgt ervoor dat documenten correct worden geordend, beheerd en gearchiveerd. Je hebt oog voor detail en weet hoe je de kwaliteit van informatie kunt waarborgen, terwijl je rekening houdt met de Archiefwet en de AVG. Dit is een rol waarin procesgericht denken en nauwkeurigheid samenkomen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: je zorgt voor een correcte ordening en archivering van digitale en fysieke documenten binnen het zaaksysteem.
• Controleren: je voert kwaliteitscontroles uit op de inhoudelijke juistheid van zaken en documenten.
• Adviseren: je ondersteunt collega’s bij het gebruik van het zaaksysteem en geeft advies over informatiebeheer.
• Optimaliseren: je signaleert knelpunten in werkprocessen en doet voorstellen voor verbeteringen in lijn met de Archiefwet en AVG.
• Samenwerken: je werkt nauw samen met collega’s binnen het team Informatiebeheer om uniforme processen en werkinstructies te waarborgen.

We zoeken een nauwkeurige en procesgerichte professional met kennis van informatiebeheer.

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van Archiefwet en AVG-regelgeving.
• Ervaring met zaaksystemen, DMS en RMA
• Procesmatig inzicht in informatiestromen en bedrijfsprocessen.
• Communicatief vaardig, accuraat en een teamspeler.