Informatiebeheer & Zaaksysteem Specialist
Start People
Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.
Job summary
Start People zoekt een consulent informatievoorziening om de digitale en fysieke informatievoorziening van gemeenten te beheren en te optimaliseren. Je bewaakt archief- en privacyregels, beheert documenten in het zaaksysteem en geeft medewerkers advies over informatiebeheer.
De rol vereist nauwkeurigheid, procesgericht denken en samenwerking binnen het Informatiebeheer-team. Je werkt met Archiefwet en AVG-regelgeving en hebt ervaring met zaaksystemen, DMS en RMA.
Qualifications
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
- Kennis van Archiefwet en AVG-regelgeving.
- Ervaring met zaaksystemen, DMS en RMA.
- Procesmatig inzicht in informatiestromen en bedrijfsprocessen.
- Communicatief vaardig, accuraat en een teamspeler.
Responsibilities
- Beheren: je zorgt voor een correcte ordening en archivering van digitale en fysieke documenten binnen het zaaksysteem.
- Controleren: je voert kwaliteitscontroles uit op de inhoudelijke juistheid van zaken en documenten.
- Adviseren: je ondersteunt collega’s bij het gebruik van het zaaksysteem en geeft advies over informatiebeheer.
- Optimaliseren: je signaleert knelpunten in werkprocessen en doet voorstellen voor verbeteringen in lijn met de Archiefwet en AVG.
- Samenwerken: je werkt nauw samen met collega’s binnen het team Informatiebeheer om uniforme processen en werkinstructies te waarborgen.
Skills
Education
Tools
Job description
Start People zoekt een consulent informatievoorziening om de digitale en fysieke informatievoorziening van gemeenten te beheren en te optimaliseren. Je bewaakt archief- en privacyregels, beheert documenten in het zaaksysteem en geeft medewerkers advies over informatiebeheer.
De rol vereist nauwkeurigheid, procesgericht denken en samenwerking binnen het Informatiebeheer-team. Je werkt met Archiefwet en AVG-regelgeving en hebt ervaring met zaaksystemen, DMS en RMA.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
