Archiefexpert

Bright-Professionals; Anna Paulowna; On-site; EUR 48,000 - 70,000; Full time

Job summary

Gemeente Hollands Kroon zoekt een Archiefexpert die richting geeft aan het verbeterplan voor informatiehuishouding en archivering. Je realiseert samen met het team concrete acties en concrete voorstellen om processen te verbeteren en de kwaliteit van vastlegging te borgen.

Je schrijft beleid en strategie voor informatiebeheer en werkt actief samen met stakeholders in de organisatie. Ervaring met i-Navigator en het IBA-Framework is een pré.

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring in informatiehuishouding en archivering bij een overheidsorganisatie.
• Ervaring met schrijven van beleid en strategie op het gebied van informatiebeheer.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en AVG.

Responsibilities

• Leiden van de uitvoering van het verbeterplan informatiehuishouding en archivering.
• Opstellen en aanscherpen van beleid, strategie en procedures voor informatiebeheer.
• Beschrijven en verbeteren van processen en borging van kwaliteit van vastlegging.
• Samenwerken met het team informatiebeheer, projectleiding en andere stakeholders.
• Opstellen van concrete acties en voorstellen voor continue verbetering.

Skills

Communicatief sterk

Analytisch vermogen

Proactief

Flexibel

Coachend

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Tools

i-Navigator

IBA-Framework

DMS/RMA-systemen

Job description

Voor Gemeente Hollands Kroon zoeken wij een Archiefexpert. Als Archiefexpert geef je richting en invulling aan het verbeterplan voor de informatiehuishouding en archivering. Je zorgt dat het plan met het team gerealiseerd wordt en werkt aan actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen zodat de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel wordt bestuurd en geborgd.

Je neemt het voortouw, zet de stappen in de juiste volgorde en werkt continu aan verbetering van de vastlegging door concrete acties en voorstellen. Je zoekt actief de samenwerking binnen de organisatie.

Jouw profiel

• HBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering binnen een overheidsorganisatie
• Ervaring in het schrijven van beleid en strategie
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG
• Kennis van i-Navigator en het IBA-Framework

Wensen

• Ervaring met en kennis van zaakgericht werken
• Ervaring met DMS/RMA-systemen
• Werkervaring met het beschrijven en verbeteren van digitale processen

Competenties

• Communicatief sterk
• Flexibel
• Coachend
• Analytisch vermogen
• Proactief

Taken

• Leiden van de uitvoering van het verbeterplan informatiehuishouding en archivering
• Opstellen en aanscherpen van beleid, strategie en procedures voor informatiebeheer
• Beschrijven en verbeteren van processen en het borgen van kwaliteit van vastlegging
• Samenwerken met het team informatiebeheer, projectleiding en andere stakeholders
• Opstellen van concrete acties en voorstellen voor continue verbetering

De opdrachtgever hanteert kernwaarden die richting geven aan de samenwerking binnen de organisatie en naar externe partijen; je herkent je in deze kernwaarden en handelt daarnaar.

Functie-eisen

• Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering binnen een overheidsorganisatie
• Je hebt ervaring met het schrijven van beleid en strategie
• Je beschikt over aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en de AVG
• Je hebt kennis van i-Navigator en het IBA-Framework als kwaliteitssysteem

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 31-05-2027
• Opleidingsniveau HBO