Archief- en Informatiebeheer Specialist

Maandag®; Purmerend; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris: goed salaris

Persoonlijke begeleiding

Maandag Academy

Pensioenregeling

Carrièrekansen

Job summary

Maandag is op zoek naar een archiefbeheerder die zowel fysieke als digitale archieven ordent en zorg draagt voor feilloze vindbaarheid. Je werkt in een dynamische overheidsomgeving en brengt structuur aan in dossiers en bestanden.

Je hebt minimaal mbo-4 en een SOD-I/vergelijkbare opleiding, 3 jaar DIV-werkervaring en ervaring met Mais-Flexis en xxllnc DMS/RMA. Conference-achtige opdrachten en trainingen via Maandag Academy behoren tot je groei- en ontwikkelpaden.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 diploma en SOD-I of vergelijkbare opleiding op gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Minimaal 3 jaar ervaring met DIV-werk in een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar ervaring met fysieke en digitale archivering en BAC (Basis Archiefcode).
• Aantoonbare ervaring met Mais-Flexis en het zaaksysteem van xxllnc.

Responsibilities

• Verwerken en archiveren van de dagelijkse werkvoorraad en het Raadsarchief.
• Splitten van complexe dossiers naar overzichtelijke enkelvoudige dossiers op basis van BAC.
• Controleren en optimaliseren van metadata zodat documenten makkelijk vindbaar zijn.
• Wegwerken en scannen van nazendingen en oudere documenten.
• Ondersteunen van collega-archiefmedewerkers bij dagelijkse archiveringsvraagstukken.

Education

MBO-4 diploma SOD-I of vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer

Tools

Mais-Flexis

xxllnc DMS/RMA

Job description

Maandag is op zoek naar een archiefbeheerder die zowel fysieke als digitale archieven ordent en zorg draagt voor feilloze vindbaarheid. Je werkt in een dynamische overheidsomgeving en brengt structuur aan in dossiers en bestanden.

Je hebt minimaal mbo-4 en een SOD-I/vergelijkbare opleiding, 3 jaar DIV-werkervaring en ervaring met Mais-Flexis en xxllnc DMS/RMA. Conference-achtige opdrachten en trainingen via Maandag Academy behoren tot je groei- en ontwikkelpaden.