Parttime Informatiebeheeradviseur | Digitaal Archief

Start People; Gulpen-Wittem; Hybrid; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Uurloon €20,81–€29,21 per uur

Tijdelijk contract

Parttime 28 uur/week

Vakantiegeld 8%

20 vakantiedagen

Extra vakantie-uren 40/jaar

Eindejaarsuitkering 7,55%

Skillstown leren ontwikkeling

Flexibele werktijden en thuiswerken

Job summary

Start People zoekt een medewerker informatiebeheer voor de gemeente Gulpen-Wittem in Limburg. Je registreert en archiveert inkomende en uitgaande documenten digital en fysiek volgens wettelijke richtlijnen, ondersteunt collega's en voert kwaliteitscontroles uit om processen te verbeteren.

Je werkt in een veranderende teamomgeving met een focus op digitalisering en implementatie van een nieuw zaaksysteem. De functie is parttime, met flexibel werken en goede arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Ervaring met informatie- en archiefbeheer in een gemeentelijke omgeving.
• Kennis van Corsa en bij voorkeur ook iBabs.
• Fysiek in staat om archiefdozen te verplaatsen.
• Communicatief vaardig en oog voor detail in dynamische omgevingen.

Responsibilities

• Postverwerking: openen, sorteren en scannen van fysieke post en zorgen voor correcte verspreiding binnen de organisatie.
• Registratie: digitaal en gedigitaliseerde post registreren in het document management systeem (DMS) Corsa en koppelen aan de juiste dossiers en teams.
• Ondersteuning: collega’s helpen bij het registreren van documenten in iBabs en het terugvinden van informatie in Corsa.
• Kwaliteitsbewaking: controleren van de volledigheid en kwaliteit van opgebouwde dossiers en signaleren van verbeterpunten.
• Archivering: ondersteunen bij het archiveren van zowel digitale als fysieke documenten en andere ondersteunende werkzaamheden binnen het team.

Skills

Informatiebeheer ervaring

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Corsa

iBabs

Job description

Start People zoekt een medewerker informatiebeheer voor de gemeente Gulpen-Wittem in Limburg. Je registreert en archiveert inkomende en uitgaande documenten digital en fysiek volgens wettelijke richtlijnen, ondersteunt collega's en voert kwaliteitscontroles uit om processen te verbeteren.

Je werkt in een veranderende teamomgeving met een focus op digitalisering en implementatie van een nieuw zaaksysteem. De functie is parttime, met flexibel werken en goede arbeidsvoorwaarden.