Archief- en Informatiebeheer Specialist

Werken bij de SWO; Netherlands; Remote; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Job summary

Werken bij de SWO zoekt een gestructureerde Archiefmedewerker die bijdraagt aan een toegankelijk archief, digitaal en analoog. Je werkt aan dagelijkse administratieve taken, beheert dossiers en zorgt voor kwaliteitscontroles volgens relevante wet- en regelgeving.

Je bewaakt dossierafhandeling, voert mutaties uit en registreert data in het systeem terwijl je openstaat voor nieuwe ontwikkelingen en bijdraagt aan een betrouwbare informatievoorziening voor inwoners en collega’s.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist.
• SOD1 en/of SOD2 diploma (of vergelijkbaar) of bereidheid dit te volgen.
• Kennis van analytische/ digitale/ analoge archivering is gewenst.
• Bekendheid met het zaaksysteem Decos Join.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Zorg voor opschonen, selecteren, inventariseren en vernietiging van het archief.
• Verricht mutaties en leg benodigde gegevens in het geautomatiseerde systeem vast.
• Voer onder supervisie systematische controles van stukken uit.
• Lever op aanvraag dossiers uit het archief en berg deze netjes op.
• Ondersteun collega's bij zoekvragen en volg ontwikkelingen in het vakgebied.

Skills

Teamwork

Nauwkeurig

Prioriteiten stellen

Zelfstandig kunnen werken

Education

MBO werk- en denkniveau

SOD1/SOD2 diploma of vergelijkbaar

Tools

Decos Join

Job description

Werken bij de SWO zoekt een gestructureerde Archiefmedewerker die bijdraagt aan een toegankelijk archief, digitaal en analoog. Je werkt aan dagelijkse administratieve taken, beheert dossiers en zorgt voor kwaliteitscontroles volgens relevante wet- en regelgeving.

Je bewaakt dossierafhandeling, voert mutaties uit en registreert data in het systeem terwijl je openstaat voor nieuwe ontwikkelingen en bijdraagt aan een betrouwbare informatievoorziening voor inwoners en collega’s.