Managementondersteuner | groei- en IKB-kansen

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB — Individueel Keuzebudget 16,33%

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding

Opleidings- en studiefaciliteiten

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner voor COMMIT (Commando Materieel en IT). Je vormt de spil in secretariële, facilitaire en algemene ondersteuning voor de afdeling. Je beheert afspraken, bereidt vergaderingen voor, notuleert en regelt post.

Daarnaast organiseer je recepties en catering, beheer je kantoorbenodigdheden, en verzorg je representatie- en budgettaken. Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan een professionele werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal aantoonbaar MBO werk/denkniveau.
• Aangevuld met een secretariële opleiding.
• Uitstekende vaardigheid in het ontvangen en te woord staan van medewerkers en derden.
• Goede vaardigheid in het verzamelen en aanleveren van gegevens en overzichten.
• Uitstekende beheersing van MS-Office; Outlook, Excel, PowerPoint en MS Teams

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning: agenda beheer, vergaderstukken en notuleren.
• Facilitaire ondersteuning: organiseren van recepties, catering en kantoorbeheer.
• Algemene ondersteuning: bezoekersregistratie, afhandeling van standaard vragen en verzoeken, regelen van autorisaties.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Skills

MS Office

Outlook

Excel

PowerPoint

MS Teams

Planmatig

Communicatief

Education

MBO werk/denkniveau

Secretariële opleiding

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner voor COMMIT (Commando Materieel en IT). Je vormt de spil in secretariële, facilitaire en algemene ondersteuning voor de afdeling. Je beheert afspraken, bereidt vergaderingen voor, notuleert en regelt post.

Daarnaast organiseer je recepties en catering, beheer je kantoorbenodigdheden, en verzorg je representatie- en budgettaken. Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan een professionele werkomgeving.