Directiesecretaresse voor Commandant COMMIT

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Directiesecretaresse voor COMMIT in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning aan de Commandant COMMIT en zijn plaatsvervanger en bewaakt de afhandeling van afspraken en documenten.

Je beheert agendas, coördineert vervoer, behandelt inkomende telefoongesprekken, ontvangt bezoekers en bereidt stukken voor. Een secretariële MBO-opleiding en uitstekende Nederlands/ Engels zijn vereist. Ervaring in defensie is een pré.

Qualifications

• Minimaal een secretariële MBO-opleiding en/of relevante werkervaring.
• Je werkt ordelijk, gestructureerd en integer.
• Goede communicatie, planning en organisatie zijn jouw sterkste punten.
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Beheren en doorlopend actualiseren van agenda’s.
• Organiseren en afstemmen van vervoer voor de (plv.) Commandant COMMIT.
• Coördineren van informatiestromen en verwerken van urgente stukken.
• Beheren van contactgegevens en documenten.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en delegaties.

Skills

Secretariële ervaring

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheden Nederlands & Engels

Education

MBO secretariële opleiding

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Directiesecretaresse voor COMMIT in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning aan de Commandant COMMIT en zijn plaatsvervanger en bewaakt de afhandeling van afspraken en documenten.

Je beheert agendas, coördineert vervoer, behandelt inkomende telefoongesprekken, ontvangt bezoekers en bereidt stukken voor. Een secretariële MBO-opleiding en uitstekende Nederlands/ Engels zijn vereist. Ervaring in defensie is een pré.