Managementondersteuner: Agenda & Evenementen Expert

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner bij COMMIT in Utrecht. Je voert secretariële, organisatorische en administratieve taken uit ten behoeve van het management en medewerkers van de organisatie eenheid.

Je beheert de agenda, verzorgt vergaderingen, bereidt stukken voor en draagt bij aan organisatorische processen. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en verzorg je correspondentie en postverwerking.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring als secretaresse.
• Goede beheersing van standaard kantoorapplicaties.
• Voldoende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Beheer en bewaken van de agenda van het management.
• Voorbereiding van vergaderingen en aanleveren van agendastukken.
• Organisatie van bijeenkomsten of recepties en administratieve bijhouding van bedrijfsvoeringssystemen.
• Versturen van diverse attenties en afhandeling van post en archivering.

Skills

Havo/MBO niveau

Nederlandse taal

Engelse taal (basis)

Education

Havo/MBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Job description

Het Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner bij COMMIT in Utrecht. Je voert secretariële, organisatorische en administratieve taken uit ten behoeve van het management en medewerkers van de organisatie eenheid.

Je beheert de agenda, verzorgt vergaderingen, bereidt stukken voor en draagt bij aan organisatorische processen. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en verzorg je correspondentie en postverwerking.