Impactvolle Managementassistent: Structuur & Communicatie

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA); Amsterdam; On-site; EUR 33,958 - 46,265; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen

Vitaliteitsuren

Loopbaanbudget

IKB 18%

144 uur vakantie bij fulltime

Job summary

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zoekt een Managementassistent in Noord-Holland. Je ondersteunt de locatiemanager bij telefoon- en mailverkeer, bewaakt de agenda en fungeert als schakel tussen leidinggevenden en teamleden.

Je maakt roosters, bereidt vergaderingen voor en stelt notulen op. Daarnaast bewaak je afspraken en signaleren en communiceer je belangrijke zaken tijdig. Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal een mbo-diploma op het gebied van (office) management.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent.
• In bezit zijn van eigen vervoer is noodzakelijk.

Responsibilities

• Ondersteunen van de locatiemanager door telefoon- en mailverkeer af te handelen en agenda te beheren.
• Filters vormen voor de leidinggevende en belangrijke zaken direct doorgeven.
• Roosters maken en vergaderingen voorbereiden, inclusief notuleren en actielijsten opstellen.

Education

MBO-diploma in office management

Job description

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zoekt een Managementassistent in Noord-Holland. Je ondersteunt de locatiemanager bij telefoon- en mailverkeer, bewaakt de agenda en fungeert als schakel tussen leidinggevenden en teamleden.

Je maakt roosters, bereidt vergaderingen voor en stelt notulen op. Daarnaast bewaak je afspraken en signaleren en communiceer je belangrijke zaken tijdig. Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving.