Managementassistent met impact en coördinatiekracht

COA Central Organization for asylum seekers; Netherlands; Remote; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

IKB budget

Pensioenregeling

Loopbaanbudget

Vitaliteitsuren

Vakantieverlof 144 uur

Job summary

COA zoekt een managementassistent op onze locatie in Ter Apel voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters, bereidt vergaderingen voor en stelt notulen op met actielijsten.

Je werkt in een dynamische omgeving met jonge asielzoekers en teamoverleggen op locatie. Het salaris bedraagt minimaal €3.106,82 en maximaal €4.232,70 bruto per maand bij een 36-urige werkweek

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Opleiding: mbo-diploma managementassistent, officemanagement of secretarieel.
• Proactief, accuraat en communicatief vaardig; discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.

Responsibilities

• Behandel telefoon- en mailverkeer en beheer de agenda.
• Maak roosters en bereid vergaderingen en bijeenkomsten voor.
• Stel notulen op en bewaak acties.
• Communiceer duidelijk mondeling en schriftelijk.

Job description

COA zoekt een managementassistent op onze locatie in Ter Apel voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters, bereidt vergaderingen voor en stelt notulen op met actielijsten.

Je werkt in een dynamische omgeving met jonge asielzoekers en teamoverleggen op locatie. Het salaris bedraagt minimaal €3.106,82 en maximaal €4.232,70 bruto per maand bij een 36-urige werkweek