Managementassistent A COA

Uitzendbureau; Den Haag; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3042 en €4145 bruto/ma

Tijdelijk contract met uitzicht op een

32/36 uur per week

Eindejaarsuitkering 8,3%

Reiskostenvergoeding

Werklaptop + ontwikkelingsmogelijks

Job summary

COA in Den Haag zoekt een managementassistent die structuur brengt in een dynamische werkomgeving en de locatie manager ondersteunt bij dagelijkse processen.

Je hebt een proactieve houding, uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en minimaal 2 jaar ervaring. Het betreft een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband, met een werkweek van 32 of 36 uur.

Qualifications

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Basiskennis van COA en werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheren: de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date houden.
• Communiceren: centraal aanspreekpunt en zorgen dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Voorbereiden: vergaderingen organiseren, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden.
• Notuleren: aantekeningen maken tijdens vergaderingen en actielijsten bijwerken.
• Bewaken: deadlines in de gaten houden en zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Skills

Organisational skills

Communicatie vaardigheden

Education

MBO 4-diploma managementassistent of vergelijkbaar

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als managementassistent bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden bijdragen aan een soepel verloop van dagelijkse processen. Je ondersteunt de locatie manager in Scheveningen door structuur te brengen en overzicht te bewaren. Met jouw inzet draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving, wat essentieel is voor onze missie: het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.

Wat je gaat doen:

• Beheren: de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date houden.
• Communiceren: fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Voorbereiden: vergaderingen organiseren, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden waar nodig.
• Notuleren: aantekeningen maken tijdens vergaderingen en actielijsten bijwerken.
• Bewaken: deadlines in de gaten houden en zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Wat we je bieden

Bij het COA krijg je de kans om niet alleen een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving, maar ook om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Salaris tussen €3042 en €4145 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkuren van 32 of 36 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en ruime vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km of volledige OV-vergoeding.
• Een werklaptop en volop ontwikkelingsmogelijkheden.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en georganiseerde managementassistent die structuur brengt in een dynamische werkomgeving en graag initiatief neemt.

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, zet zich dagelijks in voor een inclusieve samenleving. Met kernwaarden zoals respect, betrokkenheid en innovatie bieden we asielzoekers een veilige en ondersteunende omgeving waarin zij kunnen bouwen aan een nieuwe toekomst.

Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We stimuleren samenwerking, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken een tastbaar verschil in de maatschappij.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met maatschappelijke impact?

Salarisomschrijving

€3042 - €4145 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands