Managementassistent A COA

AXIS Career; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

COA in Den Haag zoekt een managementassistent die structuur brengt in een dynamische werkomgeving en de locatie manager in Scheveningen ondersteunt. Je hebt een proactieve houding en werkt zelfstandig om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen, met oog voor kwaliteit en veiligheid in een maatschappelijke omgeving.

Taken omvatten agenda beheer, centraal aanspreekpunt zijn, vergaderingen voorbereiden, notulen maken en actielijsten bijhouden.

Qualifications

• Afgerond mbo4-diploma managementassistent of vergelijkbaar.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de locatie manager en up-to-date houden.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen voor snelle, correcte informatie-uitwisseling.
• Vergaderingen voorbereiden en praktische zaken regelen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en actielijsten bijwerken.
• Deadlines bewaken en zorgen dat afspraken nagekomen worden.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Planmatig werken

Proactief

Stressbestendigheid

Education

MBO 4-diploma managementassistent

Job description

Als managementassistent bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden bijdragen aan een soepel verloop van dagelijkse processen. Je ondersteunt de locatie manager in Scheveningen door structuur te brengen en overzicht te bewaren. Met jouw inzet draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving, wat essentieel is voor onze missie: het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.

Wat je gaat doen:

• Beheren: de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date houden.
• Communiceren: fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Voorbereiden: vergaderingen organiseren, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden waar nodig.
• Notuleren: aantekeningen maken tijdens vergaderingen en actielijsten bijwerken.
• Bewaken: deadlines in de gaten houden en zorgen dat afspraken worden nagekomen.

We zoeken een proactieve en georganiseerde managementassistent die structuur brengt in een dynamische werkomgeving en graag initiatief neemt.

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.