Managementondersteuner A COA

Uitzendbureau; Den Haag; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

32/36 uur

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Laptop

Job summary

COA zoekt een managementassistent voor de locatie in Den Haag/Scheveningen. Je ondersteunt de locatie manager door structuur aan te brengen in dagelijkse processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ten behoeve van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.

Je draait aan een 32 of 36-urige werkweek, met een tijdelijk contract en uitzicht op vast dienstverband. Het salaris ligt tussen €3042 en €4145 bruto per maand, inclusief een 8,3% eindejaarsuitkering, vakantiegeld en

Qualifications

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Basiskennis van COA en werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheren: de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date houden.
• Communiceren: centraal aanspreekpunt en zorgen dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Voorbereiden: vergaderingen organiseren, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden.
• Notuleren: aantekeningen maken tijdens vergaderingen en actielijsten bijwerken.
• Bewaken: deadlines in de gaten houden en zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Education

MBO 4-diploma managementassistent

Job description

Wat je gaat doen

Als managementassistent bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden een belangrijke rol spelen. Je ondersteunt de locatie manager in Scheveningen door structuur te brengen in dagelijkse processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw bijdrage help je mee aan een goed georganiseerde werkomgeving, wat bijdraagt aan onze missie: het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.

Wat je gaat doen:

• Beheren: de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date houden.
• Communiceren: fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Voorbereiden: vergaderingen organiseren, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden waar nodig.
• Notuleren: aantekeningen maken tijdens vergaderingen en actielijsten bijwerken.
• Bewaken: deadlines in de gaten houden en zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Wat we je bieden

Bij het COA krijg je de kans om niet alleen een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving, maar ook om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Salaris tussen €3042 en €4145 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkuren van 32 of 36 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en ruime vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km of volledige OV-vergoeding.
• Een werklaptop en volop ontwikkelingsmogelijkheden.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Ben jij een proactieve en georganiseerde managementassistent die structuur brengt in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in 's-Gravenhage zet zich in voor een inclusieve samenleving door asielzoekers een veilige en ondersteunende omgeving te bieden. Onze kernwaarden - respect, betrokkenheid en innovatie - vormen de basis van alles wat we doen.

Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We stimuleren samenwerking, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken een tastbaar verschil in de maatschappij.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met maatschappelijke impact?

Salarisomschrijving

€3042 - €4145 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands