Proactieve Managementassistent - Organisatie & Planning

AXIS Career; Dronten; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

AXIS Career zoekt een managementassistent voor het COA in Dronten. Je ondersteunt de locatie manager en het team bij dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.

Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en zorgt voor een duidelijke informatie-uitwisseling. Je maakt notulen en bewaakt deadlines, met een proactieve en gestructureerde houding.

Qualifications

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheert de agenda van de locatie manager en zorgt voor een overzichtelijke planning.
• Fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt voor snelle en correcte informatie-uitwisseling.
• Organiseert vergaderingen, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning.
• Maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt actielijsten actueel.
• Bewakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Skills

Agenda beheer

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Zelfstandigheid

Notulen maken

Education

MBO 4-diploma managementassistent

Job description

AXIS Career zoekt een managementassistent voor het COA in Dronten. Je ondersteunt de locatie manager en het team bij dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.

Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en zorgt voor een duidelijke informatie-uitwisseling. Je maakt notulen en bewaakt deadlines, met een proactieve en gestructureerde houding.