Managementassistent

COA Central Organization for asylum seekers; Netherlands; Remote; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

IKB budget

Pensioenregeling

Loopbaanbudget

Vitaliteitsuren

Vakantieverlof 144 uur

Job summary

COA zoekt een managementassistent op onze locatie in Ter Apel voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters, bereidt vergaderingen voor en stelt notulen op met actielijsten.

Je werkt in een dynamische omgeving met jonge asielzoekers en teamoverleggen op locatie. Het salaris bedraagt minimaal €3.106,82 en maximaal €4.232,70 bruto per maand bij een 36-urige werkweek

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Opleiding: mbo-diploma managementassistent, officemanagement of secretarieel.
• Proactief, accuraat en communicatief vaardig; discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.

Responsibilities

• Behandel telefoon- en mailverkeer en beheer de agenda.
• Maak roosters en bereid vergaderingen en bijeenkomsten voor.
• Stel notulen op en bewaak acties.
• Communiceer duidelijk mondeling en schriftelijk.

Job description

Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door.Je maakt de roosters voor het team en bereidt vergaderingen maar ook bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je de notulen op. Daarnaast maak je actielijsten en bewaak je de gemaakte afspraken. Je bent klantgericht, assertief, integer en je communiceert zowel verbaal als schriftelijk duidelijk en helder.

Wat jou kenmerkt als managementassistent is dat je zelfstandig, vrolijk en behulpzaam bent. Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega’s. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!

Dit hebben wij verder van je nodig:

• Opleiding:Een mbo-diploma op het gebied van managementassistent, officemanagement, secretarieel en/ofeen opleiding via het opleidingsinstituutSchoevers
• Werkervaring:Minimaal 2 jaar werkervaringin een soortgelijke functie.
• Persoonlijkheid:Je bent proactief, accuraat en communicatief vaardig. Verder ben je discreet en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Waar ga je werken?

Je gaat werken als managementassistent op onze locatie in Ter Apel waar we alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) van 13 tot 18 jaar opvangen. De jongeren worden 24 uur per dag begeleid. Binnen het team zijn er korte lijntjes. Je neemt deel aan team overleggen op locatie, waarbij er genoeg ruimte is om te sparren met collega’s.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. Verder bieden wij jou als managementassistent bij het COA:

• Salaris: voor deze functie is het salaris minimaal€ 3.106,82en maximaal € 4.232,70 bruto per maand, op basis van 36 uur. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring. Je hebt recht op jaarlijkse salarisgroei binnen de schaal.
• Dienstverband: Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract. Daarna heb je kans op een vast dienstverband, afhankelijk van jouw functioneren en de organisatieontwikkeling.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding (€0,25 per km), individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (inclusief eindejaarsuitkering en vakantiegeld), pensioenregeling, loopbaanbudget en vitaliteitsuren.
• Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband + de mogelijkheid om 26 uur extra verlof aan te kopenuit het Individueel Keuzebudget (IKB).
• Ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei. Je krijgt bij het COA een loopbaanbudget van 1,5% van je maandsalaris voor bijvoorbeeld het volgen van een training of opleiding.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG),diploma- en certificaten controle en een identiteitscontrole.

Het COA als werkgever

Bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Herken jij je hierin als mens en collega? Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.

Voor vragen kun je contact opnemen met de afdeling recruitment [e-mail] of 088-715 79 81.Wij beantwoorden jouw vragen graag.

Ben jij ZZP-er, houd er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.