Management assistent A | COA

AXIS Career; Dronten; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

COA Dronten zoekt een managementassistent die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken op onze opvanglocatie in Dronten.

Je beheert de agenda van de locatie manager, fungeert als centraal aanspreekpunt en ondersteunt bij vergaderingen, notulen en actielijsten. Een MBO4-diploma en minimaal 2 jaar ervaring zijn vereist; je wilt in een dynamische omgeving werken met oog voor structuur en communicatie.

Qualifications

• Afgerond MBO 4-diploma managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Basiskennis COA en werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de locatie manager en houd overzicht.
• Fungeer als centraal aanspreekpunt en deel informatie snel en correct.
• Organiseer vergaderingen, regel praktische zaken en bied ondersteuning.
• Maak notulen en houd actielijsten bij.
• Bewak deadlines en zorg dat afspraken nagekomen worden.

Skills

Agendabeheer

Centraal aanspreekpunt

Vergaderingen plannen

Notulen schrijven

Actielijsten bijhouden

Education

MBO 4-diploma managementassistent

Job description

Als managementassistent bij het COA speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op onze opvanglocatie in Dronten. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden bijdragen aan een goed georganiseerde werkomgeving. Met jouw ondersteuning help je de locatie manager en het team om onze missie te realiseren: het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.

Wat ga je doen:

• Je beheert de agenda van de locatie manager en zorgt dat deze altijd overzichtelijk en up-to-date is.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt ervoor dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Je organiseert vergaderingen, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
• Je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt actielijsten bij.
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

We zoeken een gestructureerde en flexibele managementassistent die graag in een dynamische omgeving werkt.

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.