COA Management assistent A

AXIS Career; Dronten; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

AXIS Career zoekt een managementassistent voor het COA in Dronten. Je ondersteunt de locatie manager en het team bij dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.

Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en zorgt voor een duidelijke informatie-uitwisseling. Je maakt notulen en bewaakt deadlines, met een proactieve en gestructureerde houding.

Qualifications

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheert de agenda van de locatie manager en zorgt voor een overzichtelijke planning.
• Fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt voor snelle en correcte informatie-uitwisseling.
• Organiseert vergaderingen, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning.
• Maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt actielijsten actueel.
• Bewakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Skills

Agenda beheer

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Zelfstandigheid

Notulen maken

Education

MBO 4-diploma managementassistent

Job description

Als managementassistent bij het COA in Dronten speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden op de opvanglocatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail bijdragen aan een soepel lopende werkdag. Samen met de locatie manager en het team draag je bij aan onze missie: het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.

Wat ga je doen:

• Je beheert de agenda van de locatie manager en zorgt voor een overzichtelijke planning.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt voor een snelle en correcte informatie-uitwisseling.
• Je organiseert vergaderingen, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
• Je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt actielijsten actueel.
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

We zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent die graag bijdraagt aan een mensgerichte organisatie.

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.