Impactvolle Managementassistent Clustermanager | 32–36u

Gelre ziekenhuizen; Apeldoorn; On-site; EUR 44,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract 1 jaar met intentie vast

Salaris volgens cao Ziekenhuizen FWG 4

Reiskosten- en parkeerregeling

Groene werkomgeving Veluwe

Job summary

Gelre Ziekenhuizen zoekt een managementassistent die onderdeel uitmaakt van ons professionele secretariaat en één van de vier clusters ondersteunt.

Je verzorgt complexe agendabeheer, bereidt vergaderingen voor en stelt vergaderstukken op. Je bent een verbindende schakel tussen interne en externe professionals en werkt deels op Apeldoorn en Zutphen.

De functie biedt groei, afwisseling en een collegiale werksfeer in een groene omgeving op de Veluwe.

Qualifications

• Ervaring met werken in een complexe en hectische omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Goede samenwerking en vermogen om als verbinder te opereren.

Responsibilities

• Beheer van agenda voor clustermanagement en ondersteuning van de cluster managers.
• Meewerken aan de mailbox van de cluster manager en correspondentie afhandelen.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en opstellen van notulen en actielijsten.
• Uitvoeren van beleidsvoorbereidende werkzaamheden en opstellen van conceptdocumenten zoals presentaties en jaarplannen.
• Organiseren van bijeenkomsten en (werk)bezoeken.

Skills

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Verbindend vermogen

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office / Office 365

Job description

Gelre Ziekenhuizen zoekt een managementassistent die onderdeel uitmaakt van ons professionele secretariaat en één van de vier clusters ondersteunt.

Je verzorgt complexe agendabeheer, bereidt vergaderingen voor en stelt vergaderstukken op. Je bent een verbindende schakel tussen interne en externe professionals en werkt deels op Apeldoorn en Zutphen.

De functie biedt groei, afwisseling en een collegiale werksfeer in een groene omgeving op de Veluwe.