Strategische Managementassistent | Hybride in Den Haag

Expertisecentrum Euthanasie; Netherlands; Hybrid; EUR 41,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

8% eindejaarsuitkering

27 vakantiedagen

Hybride werken

Job summary

Expertisecentrum Euthanasie zoekt een managementassistent die ondersteuning biedt aan de clustermanager zorg en Regio Managers. Je beheert agenda’s, denkt vooruit, informeert managers tijdig en houdt documenten op orde.

Je signaleert knelpunten en denkt mee in oplossingen, terwijl je ook het team Klachten ondersteunt en bij afwezigheid van de Officemanager inspringt. De functie bevindt zich in Den Haag met de mogelijkheid tot hybride werken.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau en afgeronde opleiding tot managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent of vergelijkbare functie.
• Integer, discreet en om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactief, organisatorisch sterk en in staat zelfstandig te werken.
• Servicegerichte houding en communicatief vaardig.
• Affiniteit met AI is een pré; vertrouwd met Microsoft 365 en digitale systemen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de clustermanager zorg en de vier Regio Managers op administratief en secretarieel vlak.
• Beheren van agenda’s, vooruitdenken en anticiperen op veranderingen.
• Zorgen dat managers geïnformeerd zijn, documenten op orde zijn en knelpunten signaleren.
• Ondersteunen van het team Klachten en vervanging van de Officemanager bij afwezigheid.
• Samenwerken met collega’s en externe partijen binnen het cluster Bedrijfsvoering; standplaats Den Haag; hybride werken.

Skills

Microsoft 365

Discretie

Proactief

Organisatievermogen

Education

HBO-denkniveau

Opleiding managementassistent

Tools

AI-affiniteit

Digitale systemen

Job description

Expertisecentrum Euthanasie zoekt een managementassistent die ondersteuning biedt aan de clustermanager zorg en Regio Managers. Je beheert agenda’s, denkt vooruit, informeert managers tijdig en houdt documenten op orde.

Je signaleert knelpunten en denkt mee in oplossingen, terwijl je ook het team Klachten ondersteunt en bij afwezigheid van de Officemanager inspringt. De functie bevindt zich in Den Haag met de mogelijkheid tot hybride werken.