Strategische Managementassistent Zorgcluster Thuiswerken mogelijk

Catharina ziekenhuis; Eindhoven; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

NS Business Card

Thuiswerken mogelijk

GoodHabitz training

OpenUp welzijn platform

Balansverlof

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Catharina Vitaal portaal

Job summary

Catharina Ziekenhuis is op zoek naar een managementassistent die de manager en zes teamleiders ondersteunt in een groot snijdend cluster. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en visitekaartje, met directe betrokkenheid bij dagelijkse organisatie en agenda’s, vergaderingen en notuleren.

Je werkt flexibel en zelfstandig, onderhoudt contacten met diverse collega’s door het ziekenhuis en draagt bij aan efficiënte afstemming en uitvoering van afspraken.

Qualifications

• Minimaal mbo+ opleiding richting officemanagement of directiesecrecretaresse of HBO werk- en denkniveau.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s met complexe afspraken en afstemming.
• Organiseren en voorbereiden van in- en externe vergaderingen, inclusief ruimtes en stukken.
• Notuleren van overleggen, opstellen van actielijsten en bewaken van afspraken.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning voor de manager en teamleiders.
• Ondersteunen rondom diverse overleggen, waaronder specialistmanagers en het adviesteam Complexe Zorg.

Skills

Agendabeheer

Communicatieve vaardigheden

Notuleren

Education

MBO+ opleiding richting officemanagement of directiesecretaresse of HBO werk- en denkniveau

Job description

Catharina Ziekenhuis is op zoek naar een managementassistent die de manager en zes teamleiders ondersteunt in een groot snijdend cluster. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en visitekaartje, met directe betrokkenheid bij dagelijkse organisatie en agenda’s, vergaderingen en notuleren.

Je werkt flexibel en zelfstandig, onderhoudt contacten met diverse collega’s door het ziekenhuis en draagt bij aan efficiënte afstemming en uitvoering van afspraken.