Management assistente BCM

Gelre ziekenhuizen; Apeldoorn; On-site; EUR 44,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract 1 jaar met intentie vast

Salaris volgens cao Ziekenhuizen FWG 4

Reiskosten- en parkeerregeling

Groene werkomgeving Veluwe

Job summary

Gelre Ziekenhuizen zoekt een managementassistent die onderdeel uitmaakt van ons professionele secretariaat en één van de vier clusters ondersteunt.

Je verzorgt complexe agendabeheer, bereidt vergaderingen voor en stelt vergaderstukken op. Je bent een verbindende schakel tussen interne en externe professionals en werkt deels op Apeldoorn en Zutphen.

De functie biedt groei, afwisseling en een collegiale werksfeer in een groene omgeving op de Veluwe.

Qualifications

• Ervaring met werken in een complexe en hectische omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Goede samenwerking en vermogen om als verbinder te opereren.

Responsibilities

• Beheer van agenda voor clustermanagement en ondersteuning van de cluster managers.
• Meewerken aan de mailbox van de cluster manager en correspondentie afhandelen.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en opstellen van notulen en actielijsten.
• Uitvoeren van beleidsvoorbereidende werkzaamheden en opstellen van conceptdocumenten zoals presentaties en jaarplannen.
• Organiseren van bijeenkomsten en (werk)bezoeken.

Skills

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Verbindend vermogen

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office / Office 365

Job description

Afdeling

Als managementassistent voor één van de Bedrijfskundig clustermanagers van Gelre Ziekenhuizen maar je deel uit van een professioneel en servicegericht secretariaat.

Als managementassistent voor één van de Bedrijfskundig clustermanagers van Gelre Ziekenhuizen maar je deel uit van een professioneel en servicegericht secretariaat.

Samen met jouw collega’s bied je dagelijkse ondersteuning aan één van de vier clusters (Beschouwend, Snijdend, Medisch Ondersteunende Diensten of Acuut & Intensief). Het clustermanagement bestaat uit een Bedrijfskundig Cluster Manager, een Medisch Cluster Manager en een Verpleegkundig Cluster Manager. Als eerste aanspreekpunt heb je contact met zowel interne als externe professionals. Om succesvol te zijn in deze rol zijn vaardigheden als snel schakelen, klantgerichtheid, zelfstandigheid, integriteit en een goed gevoel voor verhoudingen essentieel.

Omdat wij nog niet zo lang geleden over zijn gegaan naar dit nieuwe besturingsmodel vragen wij om een goed aanpassingsvermogen en flexibiliteit, waarbij je veel ruimte krijgt om kennis en ervaring in te brengen.

Werkzaamheden

• Het zwaartepunt ligt op complex agendabeheer van het clustermanagement
• Meewerken in de mailbox van de bedrijfskundig cluster manager
• Voorbereiden, organiseren en afhandelen van vergaderingen voor de diverse vakgroepen binnen dit cluster, werk- en stuurgroepen, waarbij je vaak als secretaris optreedt. Je stelt zelfstandig agenda's op en zorgt voor duidelijke actie - en besluitenlijsten
• Uitvoeren van beleidsvoorbereidende werkzaamheden en opstellen van conceptdocumenten zoals presentaties, jaarplannen, opleggers etc.
• Betrokken bij de organisatie van diverse bijeenkomsten, werkbezoeken etc.

Dit ben jij

• Proactieve houding, initiatiefrijk en je zet de schouders eronder
• Ervaring met het werken in een complexe en hectische omgeving, met het vermogen om overzicht te behouden en prioriteiten te stellen
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je werkt graag in een team en bent een 'verbinder'
• Je bent bereid om zowel op onze locatie in Apeldoorn als in Zutphen te werken. Verhouding is 3 dagen Apeldoorn, 1 dag Zutphen
• Opleiding passend bij deze functie
• MBO+/ HBO werk- en denkniveau
• Uitgebreide kennis van MS office / Office 365 en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken
• Thuiswerken is in deze functie geen vast gegeven.

Dit bieden wij

• Een uitdagende en afwisselende functie voor 32-36 uur per week;
• Je start met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met de intentie om dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd als de samenwerking aan beide kanten naar wens verloopt;
• Salaris volgens cao Ziekenhuizen, FWG schaal 45 (max. €4.346 bruto per maand);
• Een royale vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%, premiekorting op verzekeringen, onbeperkt deelnemen aan gratis workshops en trainingen (focus on to de eigen toekomst) (..)
• Reiskosten en parkeerregeling op basis van woon-werk afstand. Fiets je naar het werk? Dan spaar je voor een cadeaubon;
• Werken bij Gelre Ziekenhuizen betekent een prachtige werkplek in een groene omgeving van de Veluwe en aan de rand van de IJssel. Onze locaties zijn goed bereikbaar via de A1, A50, N358 en het OV.