Interim Management Assistent

Vlotte Tantes; Apeldoorn; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Vlotte Tantes zoekt een ervaren interim management assistent in regio Apeldoorn om de directie en het projectteam te ondersteunen. De rol vereist gestructureerd en proactief werken en in staat zijn om in een dynamische omgeving te opereren, met verantwoordelijkheden zoals agendabeheer en het faciliteren van vergaderingen.

De opdracht is minimaal 4 maanden en start op korte termijn, met een hybride werkstructuur. Een interessante kans voor een managementassistent die houdt van maatschappelijke relevantie.

Qualifications

• Ervaring als managementassistent.
• Deelnemen aan verschillende bestuurlijke niveaus.
• Snel schakelen in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen van directie en projectteam in allerlei taken.
• Complex agendabeheer en planner.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen.

Skills

Proactief

Gestructureerd werken

Communicatief sterk

Initiatief tonen

Job description

Voor een netwerkorganisatie in regio Apeldoorn zoeken we een interim management assistent.

In deze opdracht ondersteun je directie (1) en het projectteam (7) op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. Je bent degene die overzicht bewaart, snel schakelt en ervoor zorgt dat processen, afspraken en bijeenkomsten soepel verlopen. Je beweegt mee in een omgeving die continu in ontwikkeling is en waarin samenwerking centraal staat.

Complex agendabeheer directie en plannen van afspraken en overleggen

Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen (dinsdag)

Bewaken van actiepunten, deadlines en opvolging

Ondersteunen bij events, werkbezoeken en bijeenkomsten

Verzorgen van correspondentie, presentaties en administratieve processen

Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Ondersteunen bij projecten en programma’s binnen de organisatie

Wie zoeken wij?

Je bent een proactieve en gestructureerde managementassistent die energie krijgt van ontzorgen en organiseren. Je houdt gemakkelijk overzicht, werkt nauwkeurig en weet goed om te gaan met verschillende belangen en niveaus binnen een organisatie. Daarnaast ben je communicatief sterk, toon je initiatief en voel je je prettig in een bestuurlijke en dynamische omgeving.

Over de opdracht

Interim opdracht t.v.v. ziekte (minimaal 4 maanden)

Regio Apeldoorn

Start op korte termijn mogelijk

Maandag, dinsdag en donderdag werk je op locatie. Woensdag of vrijdag kun je vanuit huis werken.

Een mooie opdracht voor een ervaren managementassistent die graag werkt in een innovatieve omgeving met maatschappelijke relevantie.