Impactvolle Bestuursassistent voor Gedeputeerden

Provincie Zuid-Holland; Den Haag; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Thuiswerken en werkplek inrichting

Budget duurzame inzetbaarheid €6.000/5

Flexibele werkweek

Job summary

Provincie Zuid-Holland zoekt een bestuursassistent die de gedeputeerden ontzorgt door agenda- en mailboxbeheer en strakke prioriteiten te bewaken. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het cluster en hebt oog voor politieke verhoudingen en vertrouwelijke informatie.

Je regelt bijeenkomsten, werkbezoeken en procesmatige documenten, bewaakt voortgang en verzorgt een professionele communicatie met interne en externe partijen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met begrip voor politiek‑bestuurlijke verhoudingen.
• Kennis van Microsoft Office 365 en andere systemen is een must.
• Flexibele werkhouding door variabele werktijden en werktijden buiten kantooruren.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en mailboxen en prioriteiten bewaakt houden.
• Functie als buffer tussen gedeputeerden en externe/internal relaties.
• Voorbereiden en plannen van overleggen en werkbezoeken; documenten en faciliteiten regelen.

Skills

HBO-niveau

Sterke communicatieve vaardigheden

Politieke verhoudingen begrijpen

Microsoft Office 365

Flexibele werkhouding

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Provincie Zuid-Holland zoekt een bestuursassistent die de gedeputeerden ontzorgt door agenda- en mailboxbeheer en strakke prioriteiten te bewaken. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het cluster en hebt oog voor politieke verhoudingen en vertrouwelijke informatie.

Je regelt bijeenkomsten, werkbezoeken en procesmatige documenten, bewaakt voortgang en verzorgt een professionele communicatie met interne en externe partijen.