Bestuursassistent GS: Verbindende Planning en Communicatie

VBCI; Middelburg; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Part time

Job summary

Provincie Zeeland zoekt een managementassistent voor ondersteuning van de portefeuille en directie. Je werkt nauw samen met de communicatieadviseur en bestuursadviseur en beheert de agenda, e-mail en vergaderingen.

De functie vereist 2 jaar relevante overheidservaring, een MBO+/HBO-opleiding en uitstekende MS Office-vaardigheden. Werken met Outlook en iBabs en af en toe PowerPoint-werk is onderdeel van de werkzaamheden.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO+/HBO-opleiding en meerdere jaren relevante ervaring.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent bij een overheid.
• Goede beheersing van MS Office, met nadruk op Outlook en PowerPoint.
• Deskundig in plannen, prioriteren en organiseren onder tijdsdruk.

Responsibilities

• Regie op de agenda van de bestuurder en planning van afspraken.
• Beheer van e-mail correspondentie en vergaderzalen.
• Coördineren van presentaties en speeches in PowerPoint.
• Samenwerken met communicatieadviseur en bestuursadviseur en ondersteunen Portefeuilleoverleg.

Skills

Dienstverlenend

Prioritering

Initiatief

Representatief

Education

MBO+/HBO-opleiding

Tools

MS Office

Job description

Provincie Zeeland zoekt een managementassistent voor ondersteuning van de portefeuille en directie. Je werkt nauw samen met de communicatieadviseur en bestuursadviseur en beheert de agenda, e-mail en vergaderingen.

De functie vereist 2 jaar relevante overheidservaring, een MBO+/HBO-opleiding en uitstekende MS Office-vaardigheden. Werken met Outlook en iBabs en af en toe PowerPoint-werk is onderdeel van de werkzaamheden.