Senior Bestuursassistent – Maatschappelijke Impact, Remote

MantelzorgNL; Zeist; On-site; EUR 41,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering (IKB)

Loopbaanbudget

Vitaliteitsuren

Thuiswerkregeling

Job summary

MantelzorgNL zoekt een ervaren bestuursassistent die de bestuurder optimaal ondersteunt en goed voorbereid aan tafel laat zitten, samen met de bestuurssecretaris en de woordvoerder. Je zorgt voor structuur in een dynamische omgeving en anticipeert op wat nodig is.

Je bewaakt agenda, organiseert bestuurlijke overleggen en verzamelt tijdig complete stukken. Daarnaast redigeer je documenten, verzorg je correspondentie en draag je bij aan een transparante informatievoorziening binnen de organisatie.

Qualifications

• Beschik over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of executive assistant.
• Organisatiesensitief en politiek-bestuurlijk bewust.
• Zelfstandig, nauwkeurig en integer.
• Uitstekende plannings- en prioriteringsvaardigheden.
• Helder mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Proactief en anticiperend handelen.
• Durf kritisch mee te denken en prioriteiten bespreekbaar te maken.

Responsibilities

• Beheert een complexe agenda en bewaakt planning en prioriteiten.
• Organiseert bestuurlijke overleggen en voorbereidende bijeenkomsten.
• Verzamelt relevante informatie en zorgt voor complete stukken.
• Stelt documenten op, redigeert teksten en verzorgt correspondentie.
• Bewaakt voortgang van acties en besluitvorming.
• Signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• Onderhoudt contacten met interne en externe relaties, professioneel en discreet.
• Draagt bij aan transparante informatievoorziening binnen de organisatie.
• Is betrokken bij organisatiebrede ontwikkelingen en behoudt oog voor samenhang.

Skills

MBO+ of HBO

Ruime directiesecretaresse ervaring

Organisatiesensitief

Zelfstandig werken

Plannen en prioriteren

Communicatie

Proactief

Kritisch meedenken

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

MantelzorgNL zoekt een ervaren bestuursassistent die de bestuurder optimaal ondersteunt en goed voorbereid aan tafel laat zitten, samen met de bestuurssecretaris en de woordvoerder. Je zorgt voor structuur in een dynamische omgeving en anticipeert op wat nodig is.

Je bewaakt agenda, organiseert bestuurlijke overleggen en verzamelt tijdig complete stukken. Daarnaast redigeer je documenten, verzorg je correspondentie en draag je bij aan een transparante informatievoorziening binnen de organisatie.