Projectondersteuner | Amersfoort | 32-36 uur

Het Waterschapshuis; Amersfoort; Hybrid; EUR 37,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisrange €3.282–€4.200

21% Individueel Keuze Budget

Eenjarige contract met verlenging

Hybride werken 3–4 dagen/week

Thuiswerkvergoeding €3,50 netto/dag

Thuiswerkplek inrichting bonus €1.000

Opleidingsbudget €6.000/5 jaar

Reiskostenvergoeding €0,25/km of OV 2e

ABP pensioenregeling

Job summary

Het Waterschapshuis zoekt een projectondersteuner die zorgt voor structuur, overzicht en ontzorgt collega’s. Je werkt in het centrum van de Nederlandse waterschappen en ondersteunt programma’s en projecten met maatschappelijk impact.

Je legt afspraken, acties en informatie vast en volgt deze op. Met proactieve voorstellen help je programmamanagers en collega’s te zorgen voor een professionele en goed georganiseerde ondersteuning van projecten en programma’s.

Qualifications

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, secretariële of projectondersteunende functie.
• Een proactieve, initiatiefrijke werkhouding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het plannen en prioriteren van werkzaamheden.
• Ervaring met notuleren van inhoudelijke en complexe overleggen en het opstellen van heldere verslagen, besluiten- en actielijsten.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Ervaring met Microsoft 365 en affiniteit met het werken met Copilot, onder andere ter ondersteuning van verslaglegging.

Responsibilities

• Het organiseren en plannen van complexe afspraken, overleggen en bijeenkomsten
• Het voorbereiden van vergaderingen, het verzamelen van input voor agenda's en het tijdig verspreiden van vergaderstukken
• Het notuleren van belangrijke overleggen en het opstellen van heldere verslagen, besluiten- en actielijsten
• Het verzamelen, verwerken, beheren en toegankelijk maken van documenten, projectinformatie en andere relevante informatie
• Het bewaken van actiepunten, voortgang en deadlines en het tijdig signaleren van knelpunten
• Zorg dragen voor duidelijke verslaglegging en actuele informatie

Skills

Organisatievaardigheden

Plannen en prioriteren

Notuleren

Proactieve werkhouding

Communicatie en samenwerking

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Copilot

Job description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het aanbrengen van structuur, het bewaken van overzicht en het ontzorgen van collega's? Dan voel jij je als projectondersteuner bij Het Waterschapshuis helemaal op je plek.

Als projectondersteuner vervul je een centrale ondersteunende rol binnen onze programma's en projecten. Je zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden soepel verlopen en dat afspraken, acties en informatie goed worden vastgelegd en opgevolgd.

Daarnaast denk je gevraagd en ongevraagd mee met programmamanagers. Je signaleert wat beter of slimmer kan en komt proactief met voorstellen. Zo help je programmamanagers om overzicht te houden en zorg je samen met collega's voor een goede ondersteuning van programma's en projecten.

Duik jij in deze uitdaging?

• Je werkt in het centrum van de Nederlandse watersector.
• Je ondersteunt programma's en projecten met maatschappelijke impact.
• Je draagt bij aan een professionele en goed georganiseerde ondersteuning van onze programma’s.
• Je werkt samen met betrokken en deskundige professionals.

Jouw rol

Als projectondersteuner ondersteun je programmamanagers, projectleiders en andere collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden. Een belangrijk deel van je werk bestaat uit overleg- en besluitvormingsondersteuning, verslaglegging, documentbeheer, planning en voortgangsbewaking.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het organiseren en plannen van complexe afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
• Het voorbereiden van vergaderingen, het verzamelen van input voor agenda's en het tijdig verspreiden van vergaderstukken;
• Het notuleren van belangrijke overleggen en het opstellen van heldere verslagen, besluiten- en actielijsten;
• Het verzamelen, verwerken, beheren en toegankelijk maken van documenten, projectinformatie en andere relevante informatie;
• Het bewaken van actiepunten, voortgang en deadlines en het tijdig signaleren van knelpunten.

Jij zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op een goede voorbereiding, heldere verslaglegging en actuele informatie.

Voel jij je thuis in een functie waarin organiseren, administreren en zorgvuldig werken centraal staan? Dan maken we graag kennis met je!

Hier stroom je in

Bij hWh werk je samen met een betrokken en divers team aan de digitale samenwerking binnen de Nederlandse waterschappen. Je krijgt verantwoordelijkheid binnen jouw vakgebied en ruimte om zelfstandig invulling te geven aan je werkzaamheden.

We zoeken een collega die plezier haalt uit een ondersteunende rol, graag zaken goed regelt en zich voor langere tijd wil verbinden aan het vakgebied van project- en programmaondersteuning.

Wat breng je mee?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een ondersteunende, secretariële of projectondersteunende functie;
• Een proactieve, initiatiefrijke werkhouding;
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het plannen en prioriteren van werkzaamheden;
• Het vermogen om meerdere werkzaamheden en deadlines tegelijkertijd te bewaken;
• Ervaring met het notuleren van inhoudelijke en complexe overleggen en het opstellen van heldere verslagen, besluiten- en actielijsten;
• Nauwkeurigheid en oog voor detail;
• Ervaring met Microsoft 365 en affiniteit met het werken met Copilot, onder andere ter ondersteuning van verslaglegging.

Ons verfrissende aanbod

• Salaris tussen € 3.282 en € 4.200 bruto per maand (op basis van 36 uur).
• Individueel Keuze Budget van 21% boven op je salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Hybride werken met gemiddeld 3 tot 4 dagen per week op kantoor.
• € 3,50 netto per thuiswerkdag en € 1.000 voor de inrichting van je thuiswerkplek.
• Een opleidingsbudget van € 6.000 per vijf jaar.
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer of vergoeding van reizen met het openbaar vervoer (2e klas).
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP.

Maak jij werk van water?

Heb je inhoudelijke vragen? Neem contact op met Erwin Drees, Hoofd Inkoop, IT & Facilitair, via 06- 52 36 10 01. Vragen over het proces? Neem contact op met Carlijn Mutgeert, capaciteitsmanager, via 06 86 89 60 83.

Hoewel we enthousiasme waarderen, verzoeken wij vriendelijk om geen commerciële benaderingen naar aanleiding van deze advertentie. Bedankt voor uw begrip en medewerking.