Projectondersteuner Beleid & Projecten (Hybride)

Gemeente Wageningen; Wageningen; Hybrid; EUR 23,000 - 35,000; Part time

Job summary

Gemeente Wageningen zoekt een projectondersteuner die meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten soepel kan organiseren. Je ondersteunt DIG-projecten, evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein, en indien nodig ruimtelijke projecten.

Je werkt nauw samen met projectleiders en beleidsmedewerkers, bewaakt planningen en verslaglegging en verzorgt documenten volgens gemeentelijke richtlijnen. Een proactieve, georganiseerde aanpak en ervaring met projectadministratie zijn gewenst.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde mbo-4 opleiding is vereist.
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/administratief ondersteuner is vereist.
• Ervaring met planning, voortgangsbewaking en verslaglegging.
• Beschikbaarheid voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht.

Responsibilities

• Projectleiders en beleidsmedewerkers ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
• Projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten opstellen, bijwerken en bewaken.
• Project- en bestuurlijke overleggen voorbereiden en organiseren, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
• Projectadministratie, dossiers en documentstructuren bijhouden en archiveren volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Informatie verzamelen en ordenen en korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages opstellen.
• Knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines signaleren en vervolgacties afstemmen.
• Praktische contacten onderhouden met interne en externe projectbetrokkenen.

Skills

Projectondersteuning

Administratieve ondersteuning

Planning

Verslaglegging

Education

MBO-4 niveau

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Andere projecttools

Job description

Gemeente Wageningen zoekt een projectondersteuner die meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten soepel kan organiseren. Je ondersteunt DIG-projecten, evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein, en indien nodig ruimtelijke projecten.

Je werkt nauw samen met projectleiders en beleidsmedewerkers, bewaakt planningen en verslaglegging en verzorgt documenten volgens gemeentelijke richtlijnen. Een proactieve, georganiseerde aanpak en ervaring met projectadministratie zijn gewenst.