Programma-ondersteuner: Regie & Samenwerking | Hybride

Maandag; Lelystad; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een programma-ondersteuner voor het tijdelijk programmabureau in het IJsselmeergebied. Je regelt de organisatie en bewaakt planningen en overleggen, waardoor het team zorgeloos koers kan houden en samenhang biedt aan diverse partijen.

Je agenda’s beheert en notulen opstelt, terwijl je als spil tussen ambtelijke en bestuurlijke partners opereert en de directeur ondersteunt in dagelijkse vragen. Deze hybride rol biedt kans op ontwikkeling binnen een dynamische publieke context.

Qualifications

• Je beschikt over een proactieve houding en werkt goed samen in een team.
• Je hebt ervaring binnen de overheid en met ambtelijke samenwerking.
• Je beheerst moderne kantoorsoftware en digitale systemen zonder moeite.
• Nederlands is uitstekend in woord en schrift, inclusief verslaglegging.
• Je bent punctueel, zelfstandig en past je aan in hybride werkomgeving.

Responsibilities

• Plannen, organiseren en voorbereiden van diverse overleggen en bijeenkomsten, met vlekkeloze administratieve ondersteuning.
• Bewaken van planningen en actiepunten en sturen bij waar nodig.
• Beheren van inkomende en uitgaande documentstromen en notulen opstellen.
• Verbinding leggen tussen ambtelijke en bestuurlijke partners via heldere communicatie.
• Ondersteunen van de directeur en management bij dagelijkse organisatorische vraagstukken.

Skills

Proactieve houding

Teamspeler

Nauwkeurig

Reflectief

Uitstekende sociale vaardigheden

Zelfstandig werken

Hybride werken

Education

MBO-opleiding

Tools

Kantoorsoftware

Job description

Maandag zoekt een programma-ondersteuner voor het tijdelijk programmabureau in het IJsselmeergebied. Je regelt de organisatie en bewaakt planningen en overleggen, waardoor het team zorgeloos koers kan houden en samenhang biedt aan diverse partijen.

Je agenda’s beheert en notulen opstelt, terwijl je als spil tussen ambtelijke en bestuurlijke partners opereert en de directeur ondersteunt in dagelijkse vragen. Deze hybride rol biedt kans op ontwikkeling binnen een dynamische publieke context.