Projectondersteuner Ruimtelijke Ontwikkeling | Hybride Werken

gemeente Hilversum; Hilversum; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen met 70% werkgeverpremie

IKB 17,05% per jaar

OV-vergoeding (2e klas)

Opleidingsmogelijkheden via Hilversum-

Hybride werken

Job summary

Gemeente Hilversum zoekt een projectondersteuner die teams ondersteunt bij gebiedsontwikkelingen, anterieure projecten en gemeentelijke projecten. Je bewaakt financiën, planning en documentmanagement en registreert acties in het zaaksysteem.

Samen met vier collega-projectondersteuners ben je elkaars back-up. Je werkt in een team binnen de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en verzorgt communicatie, inkoop en omgevingsmanagement.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau en relevante ervaring.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in ondersteuning op project- of managementniveau.
• Kennis van MS Office en SharePoint.
• Ervaring met Zaaksysteem of iBabs is een pré.

Responsibilities

• Je beheert agenda’s en plant interne en externe overleggen, ook complexe afspraken met inwoners, bedrijven en organisaties;
• Je notuleert overleggen, stelt verslagen en actielijsten op en bewaakt opvolging van afspraken;
• Je bewaakt mijlpalen, deadlines en de voortgang van projecten;
• Je ondersteunt bij projectbeheersing, inclusief financiën, planning, documentmanagement en rapportages;
• Je houdt digitale archieven op orde in het zaaksysteem en in Teams en ondersteunt bij stukken in iBabs;
• Je ondersteunt bij projectcommunicatie, beheert de projectmailbox, verzorgt mailings en organiseert bijeenkomsten;
• Je maakt inkoopopdrachten en verplichtingen aan, codeert facturen in Key2Financiën en toetst budgetten;
• Je ondersteunt bij omgevingsmanagement, bent vraagbaak voor in- en externe contacten en regelt praktische zaken zoals locaties, catering en aanmeldingen via Topdesk.

Skills

Zelfstandigheid

Oplossingsgerichtheid

Nauwkeurigheid

Overzicht en prioritering

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

MS Office

SharePoint

iBabs

Job description

Gemeente Hilversum zoekt een projectondersteuner die teams ondersteunt bij gebiedsontwikkelingen, anterieure projecten en gemeentelijke projecten. Je bewaakt financiën, planning en documentmanagement en registreert acties in het zaaksysteem.

Samen met vier collega-projectondersteuners ben je elkaars back-up. Je werkt in een team binnen de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en verzorgt communicatie, inkoop en omgevingsmanagement.