Hybrid Management Assistant: Organized Support & Finance

Forvis Mazars in the Netherlands; Amsterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

29 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Thuiswerk- en onkostenvergoeding

Laptop en telefoonbudget

Wellbeing en gezonde werkplek

Job summary

Forvis Mazars in Nederland zoekt een Management Assistant in Amsterdam die zorgt voor een vlekkeloze organisatorische ondersteuning. Je beheert agenda's en dossiers, biedt administratieve en financiële support en werkt nauw samen met diverse collega’s aan lopende zaken en projecten.

Je werkt hybride, geniet van uitgebreide trainingen, een attractief salaris en een balans tussen werk en privé. Ervaring in de zakelijke dienstverlening is een pré en groei kansen staan centraal.

Qualifications

• Mbo+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, managementondersteunende of vergelijkbare functie.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, schakelen met diverse stakeholders.
• Nauwkeurig werken, goed kunnen prioriteren en overzicht houden.
• Affiniteit met financiële processen en administratie.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Proactieve, service-gerichte en flexibele instelling.
• Ervaring in zakelijke dienstverlening is een pré.

Responsibilities

• Coördineren van agenda's, mailboxen en dossiers.
• Ondersteuning bij klantacceptaties, declaraties en administratieve processen.
• Zorgen dat documentatie, aangiftes en rapportages op orde zijn.
• Organiseren van meetings, events en zakelijke reizen.
• Assisteren bij de financiële afhandeling van opdrachten (billing).
• Meewerken aan projecten en het verbeteren van werkprocessen.
• Team ondersteunen en bijdragen aan efficiënte en prettige samenwerking.

Skills

Organisatie

Communicatie

Prioriteiten stellen

Stakeholder management

Nauwkeurig werken

Financiële administratie

Vertrouwelijke informatie

MS Office

Proactief

Zakelijke dienstverlening ervaring

Education

Mbo+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Forvis Mazars in Nederland zoekt een Management Assistant in Amsterdam die zorgt voor een vlekkeloze organisatorische ondersteuning. Je beheert agenda's en dossiers, biedt administratieve en financiële support en werkt nauw samen met diverse collega’s aan lopende zaken en projecten.

Je werkt hybride, geniet van uitgebreide trainingen, een attractief salaris en een balans tussen werk en privé. Ervaring in de zakelijke dienstverlening is een pré en groei kansen staan centraal.