Strategische Management Assistant Regio Zuid (Parttime)

Forvis Mazars in the Netherlands; Breda; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

29 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Thuiswerkvergoeding

Laptop en telefoonbudget

Leasefietsregeling

Doorgroeimogelijkheden

24/7 wellbeing ondersteuning

Job summary

Forvis Mazars in Nederland zoekt een Management Assistant die als spil fungeert in het team. Met jouw organisatorische talent en proactieve aanpak zorg je dat processen en afspraken soepel verlopen en draag je bij aan een efficiënte werkvloer.

Je werkt drie dagen per week in Breda en bent ook incidenteel in Eindhoven aanwezig. Ervaring in een administratieve of secretariële functie, en uitstekende beheersing van NL en EN, zijn gewenst.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in NL en EN.

Responsibilities

• Beheren van agenda, mailboxen en dossiers en zorgen voor timing van afspraken en acties.
• Ondersteuning bij klantacceptaties, declaraties en administratieve processen.
• Zorgdragen voor kwaliteit en volledige documentatie van dossiers en rapportages.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, evenementen en zakelijke reizen.
• Ondersteunen van verschillende teams en projecten en bieden proactieve ondersteuning aan het management.
• Drie dagen per week beschikbaarheid voor Breda en incidenteel Eindhoven.
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor representatieve werkomgeving.
• Aanspreekpunt voor collega's en klanten en bewaken van telefonische bereikbaarheid.

Skills

Organisatievermogen

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Vertrouwelijkheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Forvis Mazars in Nederland zoekt een Management Assistant die als spil fungeert in het team. Met jouw organisatorische talent en proactieve aanpak zorg je dat processen en afspraken soepel verlopen en draag je bij aan een efficiënte werkvloer.

Je werkt drie dagen per week in Breda en bent ook incidenteel in Eindhoven aanwezig. Ervaring in een administratieve of secretariële functie, en uitstekende beheersing van NL en EN, zijn gewenst.