Management Assistant Tax Advice

Forvis Mazars in the Netherlands; Amsterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

29 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Thuiswerk- en onkostenvergoeding

Laptop en telefoonbudget

Wellbeing en gezonde werkplek

Job summary

Forvis Mazars in Nederland zoekt een Management Assistant in Amsterdam die zorgt voor een vlekkeloze organisatorische ondersteuning. Je beheert agenda's en dossiers, biedt administratieve en financiële support en werkt nauw samen met diverse collega’s aan lopende zaken en projecten.

Je werkt hybride, geniet van uitgebreide trainingen, een attractief salaris en een balans tussen werk en privé. Ervaring in de zakelijke dienstverlening is een pré en groei kansen staan centraal.

Qualifications

• Mbo+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, managementondersteunende of vergelijkbare functie.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, schakelen met diverse stakeholders.
• Nauwkeurig werken, goed kunnen prioriteren en overzicht houden.
• Affiniteit met financiële processen en administratie.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Proactieve, service-gerichte en flexibele instelling.
• Ervaring in zakelijke dienstverlening is een pré.

Responsibilities

• Coördineren van agenda's, mailboxen en dossiers.
• Ondersteuning bij klantacceptaties, declaraties en administratieve processen.
• Zorgen dat documentatie, aangiftes en rapportages op orde zijn.
• Organiseren van meetings, events en zakelijke reizen.
• Assisteren bij de financiële afhandeling van opdrachten (billing).
• Meewerken aan projecten en het verbeteren van werkprocessen.
• Team ondersteunen en bijdragen aan efficiënte en prettige samenwerking.

Skills

Organisatie

Communicatie

Prioriteiten stellen

Stakeholder management

Nauwkeurig werken

Financiële administratie

Vertrouwelijke informatie

MS Office

Proactief

Zakelijke dienstverlening ervaring

Education

Mbo+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Houd jij graag overzicht en weet je altijd de juiste prioriteiten te stellen? In deze afwisselende rol ben jij de verbindende factor binnen ons team in Amsterdam en zorg je ervoor dat afspraken, dossiers en de administratieve en financiële ondersteuning van opdrachten uitstekend zijn georganiseerd.

Wat breng je mee?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve, management ondersteunende of vergelijkbare functie
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, waarbij je makkelijk schakelt met verschillende stakeholders
• Je werkt nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht
• Affiniteit met financiële processen en administratie
• Discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint
• Een proactieve, servicegerichte en flexibele instelling
• Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening, zoals de financiële, juridische of professionele dienstverlening, is een pré

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk salaris dat past bij je kennis en ervaring
• De mogelijkheid om 12 uur maatschappelijk werk te doen via de Forvis Mazars Foundation
• 29 vakantiedagen waarvan een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur)
• Premievrij pensioen, thuiswerk- en maandelijkse onkostenvergoeding
• Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden voor zowel je professionele als je persoonlijke groei
• Een goede werk-privébalans (hybride werken) en een volledig ingerichte ergonomische thuiswerkplek
• Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
• Een gezonde werkplek: bijvoorbeeld gratis fruit, veel aandacht voor jouw wellbeing en een leasefietsregeling
• Bekijk hier een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden

Wat ga je doen?

Als Management Assistant zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je ondersteunt het team bij dagelijkse werkzaamheden, houdt overzicht over lopende zaken en helpt collega's bij vragen en uitdagingen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt samen met verschillende collega's en krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Werkzaamheden:

• Het coördineren van agenda's, mailboxen en dossiers
• Ondersteuning bieden bij klantacceptaties, declaraties en administratieve processen
• Zorgen dat documentatie, aangiftes en rapportages op orde zijn
• Het organiseren van meetings, events en zakelijke reizen
• Assisteren bij de financiële afhandeling van opdrachten (billing)
• Meewerken aan projecten en het verbeteren van werkprocessen
• Het team ondersteunen en bijdragen aan een efficiënte en prettige samenwerking

Waarin maken wij het verschil?

Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.

Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 12 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation.

We streven naar een inclusieve cultuur waar mensen zichzelf kunnen zijn. Onze diversiteit en daarmee onze verschillen vormen onze kracht. Niet iedereen is hetzelfde, maar wel gelijkwaardig. Die gelijkwaardigheid vertaalt zich onder andere ook in beloning. Een onafhankelijk instituut, Erasmus Q-Intelligence, bevestigt dat er bij Forvis Mazars géén loonkloof is en dat we mogen spreken van ‘equal pay for equal work’.

Over Forvis Mazars in Nederland

9 vestigingen in Nederland

1.400 medewerkers in Nederland

Actief in 100+ landen

40.000 medewerkers internationaal

Percentage man/vrouw: 58% / 42%

Gemiddelde leeftijd: 35

Sollicitatieproces

• Telefonische kennismaking
• Gesprek met manager of director
• Online assessment
• Gesprek met partner
• Aanbod
• Welkom bij Forvis Mazars!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.