Proactive Office & Billing Specialist

Forvis Mazars in the Netherlands; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Maatschappelijk werk 12 uur

29 vakantiedagen

Pensioen

Thuiswerkvergoeding

Trainingen en opleidingen

Ergonomische thuiswerkplek

Laptop en telefoonbudget

Leasefietsregeling

Gezonde werkplek

Job summary

Forvis Mazars in Nederland zoekt een Office Manager & Billing Specialist die administratieve, organisatorische en financiële processen naadloos laat verlopen. Je werkt hands‑on, houdt agenda’s en facturatie op orde en ondersteunt diverse teams.

Je bent proactief, communicatief sterk en werkt nauw samen met verschillende stakeholders. Een moderne werkplek, flexibele trainingen en een goede werk‑privébalans maken deel uit van de functie.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een administratieve, financiële en/of management ondersteunende functie.
• Nauwkeurige werkwijze en sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking met verschillende stakeholders.
• Affiniteit met financiële processen en administratie.
• Proactieve en servicegerichte instelling, meedenken over verbeteringen.
• Dagelijkse aanwezigheid op kantoor is een belangrijk onderdeel van deze rol.

Responsibilities

• Opstellen, controleren en verwerken van debet- en creditfacturen en factuurspecificaties.
• Bewaken van correcte, volledige en tijdige facturatie en projectcodes.
• Verwerken en controleren van financiële gegevens en signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen van teams bij declaratie- en facturatieprocessen.
• Coördineren van agenda's, mailboxen en dossiers en organiseren van vergaderingen en reizen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische en administratieve vragen binnen het team.

Skills

Organisatie en planning

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken met stakeholders

Proactieve servicegerichte instelling

Digitale vaardigheden

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Facturatiesystemen

Kantoorsoftware

Agenda-beheer

Job description

Forvis Mazars in Nederland zoekt een Office Manager & Billing Specialist die administratieve, organisatorische en financiële processen naadloos laat verlopen. Je werkt hands‑on, houdt agenda’s en facturatie op orde en ondersteunt diverse teams.

Je bent proactief, communicatief sterk en werkt nauw samen met verschillende stakeholders. Een moderne werkplek, flexibele trainingen en een goede werk‑privébalans maken deel uit van de functie.