Management Assistant regio Zuid

Forvis Mazars in the Netherlands

Breda

Hybrid

EUR 28,000 - 36,000

Part time

6 days ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

29 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Thuiswerkvergoeding

Laptop en telefoonbudget

Leasefietsregeling

Doorgroeimogelijkheden

24/7 wellbeing ondersteuning

Job summary

Forvis Mazars in Nederland zoekt een Management Assistant die als spil fungeert in het team. Met jouw organisatorische talent en proactieve aanpak zorg je dat processen en afspraken soepel verlopen en draag je bij aan een efficiënte werkvloer.

Je werkt drie dagen per week in Breda en bent ook incidenteel in Eindhoven aanwezig. Ervaring in een administratieve of secretariële functie, en uitstekende beheersing van NL en EN, zijn gewenst.

Qualifications

Minimaal HBO werk- en denkniveau.
Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in NL en EN.

Responsibilities

Beheren van agenda, mailboxen en dossiers en zorgen voor timing van afspraken en acties.
Ondersteuning bij klantacceptaties, declaraties en administratieve processen.
Zorgdragen voor kwaliteit en volledige documentatie van dossiers en rapportages.
Organiseren en coördineren van vergaderingen, evenementen en zakelijke reizen.
Ondersteunen van verschillende teams en projecten en bieden proactieve ondersteuning aan het management.
Drie dagen per week beschikbaarheid voor Breda en incidenteel Eindhoven.
Ontvangen van bezoekers en zorgen voor representatieve werkomgeving.
Aanspreekpunt voor collega's en klanten en bewaken van telefonische bereikbaarheid.

Skills

Organisatievermogen

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Vertrouwelijkheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Ben jij een organisatietalent en heb je al wat ervaring opgedaan binnen professionele dienstverlening? Dan voel je je in deze veelzijdige parttime rol van 24 uur per week snel thuis. Je bent de spil binnen het team en zorgt ervoor dat processen, dossiers en afspraken soepel verlopen.

Wat breng je mee?

Een proactieve, energieke en positief ingestelde management assistant met een flexibele mentaliteit en werkhouding
Hbo werk- en denkniveau en je kunt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders schakelen
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden waardoor je prioriteiten kunt stellen en afspraken goed kan coördineren
Zorgvuldigheid en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en weet zelfstandig de juiste balans te vinden tussen ad-hoc werkzaamheden en lange termijn planning
Ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie. Je haalt energie uit het ondersteunen van professionals op hoog niveau
Je werkt vlot met Microsoft Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint en Excel) en maakt digitale systemen snel eigen
Ervaring binnen een professionele dienstverlenende organisatie, zoals accountancy, belastingadvies of juridische dienstverlening is mooi meegenomen
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift

Wat bieden wij?

Een aantrekkelijk salaris dat past bij je kennis en ervaring
29 vakantiedagen waarvan een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur)
Premievrij pensioen, thuiswerk- en maandelijkse onkostenvergoeding
De mogelijkheid om 12 uur maatschappelijk werk te doen via de Forvis Mazars Foundation
Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden voor zowel je professionele als je persoonlijke groei
Een goede werk-privébalans
Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
Een gezonde werkplek: bijvoorbeeld gratis fruit, veel aandacht voor jouw wellbeing en een leasefietsregeling
Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
Forvis Mazars heeft een open cultuur met korte communicatielijnen
Bekijk hier een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden

Wat ga je doen?

Als Management Assistant ben jij de onmisbare spil binnen het team. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en proactieve aanpak loopt alles achter de schermen door. Je ondersteunt collega's en management bij uiteenlopende werkzaamheden, denkt vooruit en zorgt ervoor dat zaken op tijd en goed geregeld zijn. In deze veelzijdige rol werk je samen met verschillende teams, krijg je veel verantwoordelijkheid en volop de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Werkzaamheden

Je beheert complexe agenda's, mailboxen en dossiers en zorgt ervoor dat afspraken, deadlines en acties perfect op elkaar aansluiten
Je ondersteunt bij de klantacceptaties, declaraties en administratieve processen en zorgt ervoor dat alles zorgvuldig wordt verwerkt
Je bewaakt de kwaliteit van documentatie, aangiftes en rapportages en zorgt ervoor dat dossiers compleet en up-to-date zijn
Je organiseert en coördineert vergaderingen, evenementen en zakelijke reizen tot in de puntjes
Je denkt actief mee over verbeteringen in processen en ondersteunt bij uiteenlopende projecten binnen de organisatie
Je ondersteunt 3 dagen per week (in ieder geval op woensdag) bij de dagelijkse bezetting van onze kantoren in Breda en incidenteel in Eindhoven
Je ontvangt bezoekers gastvrij en zorgt samen met collega's voor een representatieve werkomgeving.
Je bent een aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties en verzorgt de telefonische bereikbaarheid van de organisatie.

Waarin maken wij het verschil?

Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst. Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation. We streven naar een inclusieve cultuur waar mensen zichzelf kunnen zijn. Onze diversiteit en daarmee onze verschillen vormen onze kracht. Niet iedereen is hetzelfde, maar wel gelijkwaardig. Die gelijkwaardigheid vertaalt zich onder andere ook in beloning. Een onafhankelijk instituut, Erasmus Q-Intelligence, bevestigt dat er bij Forvis Mazars géén loonkloof is en dat we mogen spreken van ‘equal pay for equal work’.

Over Forvis Mazars in Nederland

Forvis Mazars is toonaangevend op het gebied van audit & assurance, tax, advisory en consulting en is actief in meer dan 100 landen. Kom bij ons werken en word onderdeel van een organisatie met meer dan 40.000 collega’s waar je zelf je carrièrepad bepaalt. Maak deel uit van een werkomgeving waar jouw unieke perspectief wordt gewaardeerd, waar je je veilig voelt en waar succes voortkomt uit samenwerking. Maak impact met jouw ideeën op onze organisatie, op onze klanten en op de maatschappij.

Forvis Mazars. Grow. Belong. Impact.